世界记忆项目鼓励建立地区和国家名录。地区和国家名录并非在重要性上次于《世界记忆名录》，而是保护地区和国家文献遗产的手段，因为并不是所有文献遗产都具有世界意义。世界记忆亚太地区名录收录具有地区意义的文献遗产。根据中国国家委员会的规定，文献遗产原则上应首先入选《中国档案文献遗产名录》，然后才能申报世界记忆亚太地区名录。
    世界记忆项目中国国家委员会将根据文献本身所具有的价值和区域影响，从《中国档案文献遗产名录》中遴选推荐项目，向世界记忆亚太地区名录提名。