近年来，国网芜湖供电公司逐渐打破“末端归档”思维，利用数智化手段构建工程档案“前端管控”体系，将档案管理从被动接收转变为主动嵌入，实现业务流与数据流同步生成、同步审核、同步归档。过去，工程档案往往被视为“竣工后的作业”，资料缺失、业档脱节成为常态，甚至出现因图纸不全引发运维障碍等问题。实行“前端管控”两年来，基建工程档案一次审核通过率由72%提升至98%，工程结算周期平均缩短15天，档案调取时间由小时级压缩至分钟级。

公司成立由党委书记任组长的工程档案“前端管控”领导小组，从规划、建设等专业抽调10名骨干组建档案监督队伍，确保在项目可研、初设、施工等关键节点提前介入。推行“导师带徒”机制，特邀国网公司档案专家、研究馆员担任导师，签订师徒协议。导师传授档案业务和专业知识，将课堂搬进变电站工地，现场教学隐蔽工程拍摄、档案工作检查等实操技能。针对电网工程参建主体多、档案形成分散等特点，首次制定了针对建设、设计、施工、监理四方的档案责任清单，明确节点强制验收制，即在土建完工、电气安装完成、竣工验收等关键节点，由监理和业主档案员对已形成的资料进行联合检查，签字确认后方可进入下一环节。同时，建立季度协同会议机制，解决跨系统数据对接问题，实现档案管理与业务流程的无缝衔接。

以年度综合计划为总抓手，同步生成档案任务清单，将各项目关键节点对应的归档资料、责任部门、完成时限逐一明确，变“事后催收”为“计划预控”。档案人员对照任务清单定期通报进度，对滞后项目开展现场协调、定向督办。将归档要求嵌入业务流程，资料如不齐全则不验收、不结算，倒逼各参建单位在施工过程中同步收集、同步整理，让“前端管控”在年度计划中落地生根。

在电子化归档基础上，建成基于物联网的智能库房综合管控平台。库房内置温湿度、烟感、水浸、红外等9类传感器，并与空调、除湿、消防系统联动，实现全天候无人值守安全防护。引入RFID（无线射频识别）超高频技术，为每卷档案加贴电子标签，查询即可精准定位，盘点效率由3天缩短至2小时。打通智能系统与前端业务系统，利用档案时可一键追溯工程从立项到竣工的全生命周期文件，实现从形成、归档到利用的完整闭环，让“前端管控”的成效在末端充分释放。