近年来，内蒙古自治区呼和浩特市委组织部干部人事档案和信息服务中心将安全理念深植干部人事档案工作全链条，为全市组织系统各项工作提供坚实的档案保障。

中心针对档案收集、整理、保管、利用等核心环节，制定干部人事档案材料归集和转递、查借阅等11项工作制度。结合实际需求，制作可视化干部人事档案管理工作流程图，编印《干部人事档案审核工作指导手册》，为工作人员提供业务指南。

高规格高标准构建“人防+物防+技防”档案安全防护体系，建设高位水箱增压系统和全楼火灾自动报警系统，形成消防“双保险”。每月开展1次消防维保工作，实现火灾隐患早发现、早处置、早消除。在馆区、库房、技术用房、对外服务用房等区域设置24小时高清视频监控系统，库房和机房均配置门禁设施及恒温恒湿、气体灭火、消毒杀菌等设备，安装烟感、温感报警装置并与总控室联动。此外，把档案法律法规、保密纪律等内容作为日常学习的“必修课”，组织开展“档案无小事安全我守护”等主题活动，让干部全员参与消防应急演练。