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山西永济市档案馆 助力国有企业退休人员社会化管理工作

近日,山西省永济市档案馆本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则,发挥专业优势,结合实际情况,制定工作指引,开展了国有企业退休人员社会化管理人事档案接收利用工作。

永济市共有央企、省企、市县属企业39家,各企业运转情况、规模大小、人事档案保管状况千差万别。为高效推进全市国有企业退休人员社会化管理人事档案接收工作,确保档案的完整、准确、规范,市档案馆多次组织业务骨干开展调研,反复论证,在档案整理指导与档案移交进馆两方面形成详细细则;配备专业装具,建立标准化人事档案库房,严格遵守“八防”规定,确保档案实体安全;建立常态化机制,将国有企业人事档案移交工作纳入年度移交计划,集中统一管理,严格执行人事档案查阅程序。截至2020年底,市档案馆接收市国有企业退休人员人事档案工作已全部完成,共接收46个国有企业(除未产生退休职工档案的两个单位外,本地有37个单位,外地9个单位)退休人员人事档案约1.4万卷,有效助推全市国有企业退休人员社会化管理工作。

目前,进馆国有企业退休人员人事档案利用率较高,查档范围普遍集中在法律公正、工种工龄审核认定、养老保险办理、房产过户、户籍转移、残疾认定、政策补贴等方面。下一步,为增强群众查档体验感,提升档案服务社会效能,市档案馆将对进馆国有企业退休人员人事档案进行数字化,提高利用效率。

                

原载于《中国档案报》2021年5月20日 总第3680期 第二版