近日，中国气象局机关数字档案室被国家档案局认定为高水平数字档案室。

中国气象局机关数字档案室可一键式触发“预归档”，在线对接公文系统、行政审批系统、政府门户和机关门户进行归档，集成电子签章构建可信环境，有效开展“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）检测确保归档质量；实施“近线+在线+离线（离线本地和离线异地）”三重备份机制，根据公文公开属性定制档案查询利用审批规则，实现与辽宁省气象局、内蒙古自治区气象局档案资源的跨区域、跨全宗线上共享利用，完成“一键式”移交进馆功能，实现档案“形成-归档-保管-利用-移交”全生命周期电子化管理。

中国气象局于2021年启动数字档案系统建设，2022年开始以电子形式归档和管理电子文件，2023年数字档案系统上线试运行，2024年在《数字档案室建设指标》印发实施后，持续优化完善机关数字档案系统和配套管理制度。

经过多年建设，中国气象局机关数字档案室已累计存有文书档案225989件、照片案卷档案668卷，照片单件303件、录音档案1035件、录像档案802件、科技（基建）档案139卷、行政审批事项类档案531卷、网页档案7070件。2024年以来，电子文件归档周期平均缩短80%，档案人员事务性工作量减少70%，档案接收、整理效率提升5倍以上，节约打印、数字化成本近20万元。今年正值人民气象事业80周年，数字档案室在总结气象事业成效、谋划未来发展等方面提供了重要支撑和参考，并辅助编研形成《非凡历程 辉煌篇章——人民气象事业80周年》画册。

下一步，中国气象局将面向省、市、县级气象部门推广应用数字档案室，通过数字化信息化手段为气象部门干部职工提供更有效、便捷、智能的档案服务，为加快推进气象科技能力现代化和社会服务现代化提供有力支撑。