档办函〔2014〕88号

国家档案局办公室关于2014年档案标准立项申报工作的通知

各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门：

    为做好2014年度档案标准制修订工作，现将标准项目立项申报的有关事项通知如下。

    一、项目申请与申报

    申请单位与项目申请。机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下简称申请人）的标准立项申请，按隶属或属地关系报送申报单位审核。

    申报单位与立项申报。省、市、自治区及计划单列市档案局，中央和国家机关、人民团体、中央企业办公厅（室）（以下简称申报单位），负责向全国档案工作标准化技术委员会秘书处（以下简称档标会秘书处）申报。

    二、项目立项原则

    档案工作标准是反映当前档案工作及其管理环节成熟度的标志，标准项目申请应根据档案工作发展实际需要和现实情况提出。项目选题应坚持以下原则：紧密围绕档案工作发展和管理创新；注重与信息化建设发展相协调；鼓励企业档案信息化建设标准先行；加强档案工作标准适时修订和管理。

    三、项目立项指南

   （一）档案行政管理方面：档案行政管理、执法、业务指导通用规范，档案工作基本制度规范，文件材料归档范围和保管期限表编制规范，电子数据归档范围和保管期限表编制规范。

   （二）档案信息化建设与电子档案管理方面：电子档案管理系统评估检测标准，基于XML的电子档案元数据格式规范，电子档案管理业务流程分析和系统设计标准，电子档案管理系统的设计与开发指南，电子档案光盘备份管理系统，电子文件归档与档案移交技术鉴定方法，企业项目、科研电子档案管理，电子文件归档技术接口，企业原生电子档案与其他格式副本管理，企业电子档案管理软件功能需求，企业关键应用数据库档案化管理，集团公司系统档案管控，电子档案移交与接收具体环节。

   （三）档案馆（室）建设方面：档案室基本功能，数字档案室基本功能及评价指标，档案馆基本功能，馆藏档案数字化备份规范，数字档案馆基本功能及评价指标，馆藏档案分级标准，绿色档案馆评价标准，馆藏档案封存技术要求，档案数字化管理流程。

    标准立项申请可不限于上述内容范围。

    四、项目申请与申报要求

   （一）项目申请：申请人可登录国家档案局网站（网址：www.saac.gov.cn）查询现行档案行业标准目录，填报《档案工作行业标准项目申报表》（见附件），报送申报单位。

   （二）申请项目负责人：应具有高级技术职称和与申报项目相关的研究基础，并熟悉档案标准的制定和编写要求的在职人员。

   （三）申请标准草案：申请标准草案应明确提出主要章节及各章节所规定主要技术内容。对于强制性标准，需注明强制内容。对于修订项目，应重点说明拟修订的主要内容和理由。

   （四）复审项目：对实施已超过5年的档案行业标准，原标准起草单位应对标准使用、适应性以及是否需要修订等情况向申报单位提出书面意见；其他单位也可以提出修改意见或直接申请该标准修订项目。

   （五）项目申报：申报单位应根据《行业标准管理办法》，对申请人提交的立项申请及其标准草案审核盖章后，将《档案工作行业标准项目申报表》（一式两份）及其标准草案于8月30日前报送档标会秘书处，同时将电子版本发至邮箱：FABIAOCHU@SINA.COM。

   （六）限报单位：目前正在承担起草编制档案标准制修订项目任务已满3年仍未完成的起草单位，应就未完成的具体原因向档标会秘书处作出书面说明，在未经全国档案工作标准技术委员会同意并作出处理决定前，暂停该申报单位申请新项目的资格。

    五、档标会秘书处联系方式

    电话：010-66182722、66182761（传真）

    邮箱：FABIAOCHU@SINA.COM

    地址：北京市西城区丰盛胡同21号

    邮编: 100032　　　　　　　　　　　　　　　

附件：档案工作行业标准项目申报表(点击此处下载)

国家档案局办公室

2014年5月8日