6月1日起，我国全面进入汛期，南方地区进入主汛期。据气象部门研判，今年汛期多地降水较常年同期偏多，登陆我国的台风数量偏多偏强，局部地区强降雨、城市内涝等次生灾害发生概率增大。为切实加强档案安全工作，有效防范档案安全风险，现就有关事项通知如下。

一、落实安全责任

各级档案部门要深入贯彻落实总体国家安全观，牢固树立档案安全是档案工作红线和底线的理念，加强组织领导，层层负责尽责，扎实有效抓好防汛备汛工作。要进一步强化风险意识，立足应对极端情况，充分考虑各种因素，抓实抓细防范应对举措，坚决克服麻痹思想和侥幸心理。要细化任务分工，确保做到防汛期间人员到位、责任到位、措施到位，坚决筑牢防范重大灾害风险的安全屏障。

二、加强巡查排查

要全面开展汛前风险隐患排查，突出重点区域和重点事项，对档案库房、空调机房、数据机房、档案服务外包场所以及档案馆库周边环境进行拉网式排查。要结合往年汛期灾害情况，举一反三做好分析研判，防止出现排查盲区和安全死角。北方地区要针对近年来雨带北抬形势，不断补齐档案工作防汛减灾短板。针对检查发现的安全隐患，要第一时间组织整改，及时消除各类汛期档案安全隐患。

三、做好监测预警

要主动加强与应急、气象、水利、物资保障等部门协调联动，密切关注天气变化，紧密跟踪雨情、汛情态势，做好灾害预警相关工作。要加强信息综合分析研判，针对可能引发档案安全事故的苗头性问题，及时发布防范工作提醒，强化汛期工作指导，提出预警和处置措施建议，调度防汛备汛工作落实情况。

四、完善应急机制

要针对汛期风险特点，进一步完善档案防汛防潮、应急转移、抢救保护等工作预案，配置防汛沙袋、防水薄膜、抽水泵、除湿机、应急发电、应急通讯、应急照明等物资装备。要预置防汛应急力量，抓好应急培训和实战演练，提升突发险情下档案转移、抢救、防护的能力，确保出现险情时能稳妥高效处置。

 五、加强信息报送

要严格执行档案安全例行巡查监测、日常情况报告、突发事件即时报送制度，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报现象。要认真研究、协调解决工作中出现的具体问题，遇重大情况及时按程序报告。