2025年7月8日，青岛地铁集团有限公司（以下简称青岛地铁集团）企业集团数字档案馆（室）建设试点通过验收。

验收组听取了试点工作汇报，观看了系统演示，查阅了相关文档并进行了质询交流，认为青岛地铁集团实现了智慧工地、OA等业务系统的电子文件归档与电子档案管理，工程档案数字化率达100%，集团总部及9家所属单位完成数字档案馆（室）建设任务，同意通过验收。

青岛地铁集团整合内外部多种电子签章部署方式，实现了轨道交通工程电子文件的全流程、全周期归档管理，原生电子文件覆盖率达80%，档案移交效率提升70%。试点工作年均节约纸质档案管理及数字化成本约2300万元，显著提升了档案管理的智能化水平，为轨道交通工程建设提供了高效、安全的档案数据支撑。