该书是国家档案局组织编写制作的档案人员培训多媒体教材的系列之一，采用多媒体教学演示光盘和纸质载体教材相结合的形式，详细介绍了一个单位的综合档案室对室藏档案管理的方法和技巧，指导学习者掌握档案室收集、保管各门类、不同载体档案，并为本单位提供利用服务，从而对档案实施科学化、规范化管理，以及档案室的安全保管和应急管理等。主要内容包括：认识档案、认识并建立档案室、档案分类和收集归档、实体档案管理、电子文件与电子档案管理、安全保管工作设施设备、安全控制、档案室安全应急管理等。