2026年6月9日至10日，第三届国际档案工作者大会在哈萨克斯坦首都阿斯塔纳召开。大会的主题是“数字档案博览会”，聚焦讨论人工智能赋能档案馆数字转型、文献遗产智能保护、档案资源智慧利用等核心议题，汇集了国际组织及亚、欧、美各大洲多国数百名档案部门负责人和档案领域专家。会议在哈萨克斯坦共和国政府、联合国教科文组织和国际档案理事会的共同支持下举办。哈萨克斯坦共和国文化信息部负责人兼档案文献和图书事务委员会主席阿里、联合国日内瓦图书馆和档案馆馆长夏洛特·瓦拉卡乌尔、联合国教科文组织文献遗产处处长法克森·邦达、国际档案理事会主席若泽·基尔普斯出席开幕式并致辞。

数字档案：范式转变

“数字档案：范式转变”是本次大会全体会议的主题，来自8个国家和国际组织的报告人作报告，介绍了档案馆在数字转型方面所作工作，分享了对数智时代档案工作面临的机遇与挑战的思考和建议。

中国国家档案局档案馆（室）业务指导司副司长渠凯在会上系统介绍了中国档案信息展示创新的实践案例、经验做法和国家政策项目支撑。哈萨克斯坦总统档案馆馆长阿丽亚·穆斯塔菲娜分享了人工智能时代档案馆数字转型、档案馆生态系统建立、人工智能可能带来的风险以及法律法规完善的思考。联合国日内瓦图书馆和档案馆馆长夏洛特·瓦拉卡乌尔介绍了该馆概况，以及手写文字识别（HTR）等新技术项目，认为人工智能将带来发展机遇。美国家谱国际董事会主席马克·艾伦·布拉格认为人工智能与档案数字化应该形成良性循环：人工智能集成技术提升各类数据处理工作效率，高质量数据则为人工智能算法提供支撑，产出更优质结果。日本国立公文书馆高级副馆长古谷一郎以《日本国立公文书馆数字档案馆协作与学习内容开发面临的挑战》为题，介绍了该馆数字档案。波兰国家数字档案馆馆长皮奥特·扎维尔斯基讨论了在传统档案业务中开展全盘数字化的必要性、可行性和风险，指出波兰国家档案数字化工作优先适用于破损严重的珍贵历史档案和利用率较高的档案。英国国家档案馆数字化和信息办公室主任约翰·谢里丹从经济学角度衡量人工智能处理海量档案数据的巨大潜力与其高昂的开发部署成本，认为人工智能在档案馆的定位是“工具”而非自主决策者，更不能替代档案工作者的专业判断。韩国总统档案馆档案服务处档案员高仁贞介绍了韩国总统私人档案收集工作的现状，指出档案收集过程中面临着隐私与法律风险、财政与行政支持不足和管理技术局限等挑战。

人工智能与数字档案馆

全体大会后，设置两场分会议。第一分会议以“档案馆与人工智能：工具、伦理和未来策略”为主题。俄罗斯国立人文大学教授米哈伊尔·拉林在报告中系统梳理了俄罗斯档案领域人工智能的发展方向、科研体系、落地系统、实践案例与风险挑战。阿塞拜疆共和国国家档案局档案数字化与创新部顾问古拉姆·玛玛德扎德讲述了该国档案领域实施《2025—2028年人工智能战略》的工作思路。新加坡国家档案馆专家宋妮可分享了该馆依托新加坡政府自研大模型工具，探索运用人工智能审核文本类档案文件的经验做法。美国家谱国际高级副总裁史蒂芬·瓦伦丁娜作了题为《作为研究工具的DNA技术：连接家族历史和档案文件》的报告。哈萨克斯坦阿斯塔纳信息技术大学博士贝比特·阿布迪罗夫介绍了针对历史手稿和档案文献专门研发的察合台语文本识别语言模型。

第二分会议以“数字档案馆：前沿议题”为主题。俄罗斯国立人文大学教授娜塔莉亚·苏洛夫采娃作了题为《数字化转型对档案收集工作的影响》的报告。亚美尼亚国家档案馆科学研究与国际关系处首席档案专家苏珊娜·萨哈基扬分享了该国在人工智能时代构建国家档案战略的有关考虑和做法。塔吉克斯坦共和国档案总局顾问穆斯利玛·库尔巴诺娃报告题目为《数字技术与人工智能在塔吉克斯坦共和国档案实践中的应用》。波兰华沙国家记忆研究院数字资源部首席专家巴维尔·波普拉夫斯基分享了华沙国家记忆研究院档案馆有关人工智能应用情况。印度普拉萨德公司皮特·雷琴科夫作了题为《8K分辨率数字化——确保音像档案的保存》的报告。美国Chordify公司执行董事肯尼斯·约瑟夫·莫里斯分享了《为国家档案馆打造的AI驱动数字化与语义检索解决方案》。哈萨克斯坦法拉比国立大学副教授什伊娜拉伊·布尔吉巴耶娃围绕珍贵古籍与手稿数字化进行介绍。哈萨克斯坦共和国总统档案馆副馆长凯拉特·阿林加济诺夫的报告题目为《从纸质档案到数字档案架构体系》。

印象与感受

本次大会从技术工具、伦理困境、未来策略等多个维度，深入探讨了人工智能在档案领域的应用。从发言交流来看，人工智能应用的研究探索已成为全球档案行业转型升级的抓手。多数国家已将人工智能技术应用纳入档案事业中长期发展战略，人工智能与档案工作深度融合成为大势所趋。数智化应用覆盖档案业务各类场景，带来了全方位、深层次和多维度的改变。如，档案资源开发利用从传统的“图文阅读”向“多模态感知”转变，成为让档案资源“活起来”、讲好档案故事的重要路径。

尤为值得注意的是，各国普遍关注的人工智能伦理、法律合规、数据安全等问题，与我国《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》中“稳妥推进应用、强化安全支撑、防范各类风险”的核心要求不谋而合。

相较于部分国家面对新技术运用的观望却步、踌躇不前，以及一些国家相对简单的智能应用模式，我国档案工作数字转型拥有起步较早的先发优势、清晰的顶层设计、统筹推进的体制优势和完整的业务体系，具备系统性、多层次、规模化推进档案工作数智化的坚实基础。我国档案法新增“档案信息化建设”专章规定，《全国档案事业发展“十五五”规划》将“加快推进档案工作数字转型”置于主要任务之首，提出实施“人工智能+档案”行动，体现出推进数智技术赋能档案工作的前瞻性和引领性。档案部门肩负稳妥有序推进人工智能在档案行业应用、促进人工智能与档案业务融合的艰巨任务。未来应运用好先发优势，加大实践探索与经验总结力度，借鉴他国的好做法，走出一条具有中国特色的档案数智化发展道路。