第１５届国际档案大会之后，ICA执行委员会于８月３０日至９月１日在艾森施塔特举行会议。会议做出了下列重要决定：

会章的执行

负责会章修订工作的会章委员会将扮演咨询委员会的角色，处理所有与新会章的解释有关的事务。

选举

*确认NoldaRomer-Kenepa担任２００５年大选的选举官

*ICA秘书处将负责大选的管理工作

*通过了“程序条例”，计划在2005年的年度大会上就《选举细则》进行投票

*通过的本届选举的时间表

司库和预算

现任司库将于２００４年底结束任期。过渡时期的财政事务由ICA主席负责。将成立一个工作组研究预算改革问题。

计划委员会（２００４－２００８）

确认了关于该委员会人员构成的建议，同意由OlafurAsgeirrson担任主席。

国际档案发展基金（FIDA）

由具有这方面经验的人员组成的一个工作组将努力把FIDA建成一个真正的基金。

２００４年和２００８年国际档案大会

鉴于２００４年大会的成功，２００８年的科伦坡大会将继续采用平行会议的形式，并做一些适当的调整。

马来西亚国家档案馆的MahfuzahYusuf已被任命为ICA副秘书长，专门负责２００８年大会的筹备工作。

下一次执行委员会会议将于２００５年４月２７－３０日在美国华盛顿特区召开。