在与第１５届国际档案大会同期召开的国际档案理事会（以下简称ICA）全体会员代表大会上，一部新的《国际档案理事会章程》（以下简称《会章》）诞生了。新《会章》最重要的一个内容就是规定了本组织的主要领导职务将通过选举产生。这些职务包括：

执行委员会成员：ICA主席、A类会员机构的１名代表（将担任国际档案圆桌会议主席）、司库；

审计委员会成员：内部审计长兼主席、副主席、３名委员

圆桌会议执行局成员：１名代表非洲和阿拉伯国家的委员、１名代表亚太地区的委员、１名代表欧洲和北美国家的委员、１名代表拉丁美洲和加勒比国家的委员、１名可来自任何地区的委员。

根据新《会章》的规定，ICA的首次选举将于２００５年３月进行。A类和B类会员代表，即中央管理部门或国家档案机构的代表和全国性档案专业协会的代表拥有选举和被选举权。选举产生的新一届领导人的任期到2008年。

目前，提名候选人的工作已经展开，２００５年２月１５日提名截止，２月２８日散发选票，巴黎时间３月３１日２４点整，投票截止，４月１５日在ICA网站上公布投票结果，４月２７日当选人员就职。为保证最大程度的参与，投票将采取通信的方式。