近日,南开区档案馆接到一通来自北京市民李先生的特殊查档咨询电话。李先生因需调取其母亲1970年在南开区办理的婚姻登记原始档案,拨通了我馆的服务热线。
经馆内工作人员耐心细致询问了解到,李先生母亲已年届82岁,独自居住在四川省成都市,因年事已高、行动不便,无法亲自前往南开区现场办理查档业务;而常规的委托公证办理方式,不仅办理成本较高,且流程耗时较长,难以满足李先生紧急的用档需求,一家人为此一筹莫展。
在全面了解李先生一家的实际困难后,南开区档案馆工作人员第一时间行动起来,主动对接老人居住地成都市双流区档案馆,就异地协助查档事宜开展沟通协作。双流区档案馆工作人员积极配合,全程协助老人通过全国档案查询利用服务平台提交查档申请。收到查档申请后,我馆工作人员立即依托馆藏数据库,精准查找1970年婚姻登记原始档案,成功调取后,严格按照工作流程完成档案打印、加盖公章等手续,并通过EMS邮政速递,将档案材料邮寄至李先生预留的地址,短短两日,便高效解决了群众的燃眉之急。

档案寄出后,我馆工作人员第一时间对李先生的母亲进行电话回访。老人在通话中连连致谢,感慨道:原本以为需要耗费大量时间、往返奔波才能办理的业务,通过两地档案馆跨区联动协作,足不出户就轻松办结。通过跨省市联动查档方式彻底省去了奔波劳碌的麻烦,贴心又便捷的服务让她倍感暖心。
近年来,南开区档案馆持续深化“我为群众办实事”实践活动,紧紧依托全国档案查询利用服务平台,不断优化异地查档、跨馆协作服务流程,全力打通档案便民服务“最后一公里”,真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”,切实提升了广大群众查档用档的获得感、幸福感与满意度。下一步,我馆将持续优化查档服务工作机制,不断提升档案公共服务质效,以更优质、更高效、更便捷的服务,全力满足人民群众和社会各界的档案利用需求。
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