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新疆阿拉尔提升民营企业档案管理规范化水平

近日,新疆生产建设兵团第一师阿拉尔市档案馆受师市档案局委托,组织业务骨干深入某民营纺织企业,面对面开展档案业务指导。

师市档案馆工作人员实地查看了企业档案室的硬件保管条件。该企业档案室规范设置档案库房分区,配备现代化密集架,采用中央空调实时调控温湿度,灭火器等消防器材配备齐全,档案工作责任制建立规范,整体保管环境较为适宜,硬件条件较好。随后,工作人员逐一查看各类档案的收集、整理情况,对该企业档案工作的特色和亮点给予充分肯定,认为该企业的安全环保、仓储、工程、采购等门类档案收集细致全面、整理规范有序。检查中也发现了部分档案存在分类不准确、标识不清晰、存放不规范等问题,影响查阅效率,给企业长期发展带来潜在风险。针对这些问题,工作人员逐一提出整改建议和要求,并就项目档案图纸折叠整理进行了现场教学,示范操作要领,确保企业档案人员看得懂、学得会、用得上。

此前,师市档案馆还主动与某农业发展有限公司开展了深度沟通对接。工作人员实地探访,细致了解产品发展脉络、获奖历程和生产状况,从前期选址、育种播种,到产品改进、生产销售、参赛获奖,全流程、全环节梳理品牌文件材料的归档范围和管理要求。与企业携手探索特色品牌档案管理新模式,让特色农产品在档案中镌刻下企业的奋斗历程与荣誉丰碑,为这一特色农产品的发展守护珍贵记忆、筑牢未来基石。

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