近日，宁夏回族自治区吴忠市档案馆围绕实物档案精细化管理需求，推行“一物一码”管理模式，以技术赋能打破传统管理局限。

该模式通过“赋码—关联—应用”三步闭环实现智能化管理。在赋码环节，为每件征集入库的实物档案统一编号，融合核心信息生成专属二维码并规范粘贴，构建起档案的唯一“电子身份”，实现源头可追溯。在信息关联环节，将保管期限、内容摘要等详细信息录入系统并与二维码绑定，打造“扫码即查”的智能查询渠道，支持按权限查阅档案信息及相关资料。在应用环节，依托二维码实现多重管理升级，既解决了快速精准核验信息、高效排查管理等问题，也优化了档案借还与查询流程。