为进一步提升重大活动和重特大事件档案资料规范化管理水平，陕西省汉中市档案局在总结2024年度多项重要收集整理工作的基础上，于近期研究制定了重大活动和重特大事件资料同步征集归档工作暂行办法。办法明确了重大活动和重特大事件的办理或应对部门、配合部门在资料征集方面的责任，要求在制定、修订工作方案和应急预案时，应将档案的形成与管理要求落实到工作全过程，各部门要同步启动资料收集与归档，还强调了加强对录音、录像和实物等档案的收集，细化了征集范围、归档要求、保管期限以及利用方式，为各县区、各部门提供了具体操作指南。