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西藏阿里 持续推进档案数字化工作

近年来,西藏自治区阿里地区档案馆以提升现代化水平和治理能力为目标,扎实推进档案数字化工作。

制定《档案馆数字化建设项目业务需求方案》,开展档案数字化建设项目,包括数字档案管理系统、档案长期保管系统、不间断电源(UPS)、数字档案馆机房改造、国产备份服务器和备份软件等,构建集“收、管、存、用”于一体的智慧化档案管理平台。对91个全宗3.4万余卷(盒)档案进行数字化建模,建成三维可视化管理系统,档案定位准确率达100%,调档效率大幅提升。

推进增量档案电子化,全面开展“双套制”移交与接收,积极对接各立档单位,通过“一对一”指导、集中培训等形式推动电子文件归档,累计接收各类档案10.57万卷(件),数字转化量3055吉字节(GB)。做好存量档案数字化,通过数字化加工、项目外包加工等方式加快档案数字化转型,完成馆藏95%的纸质档案数字化工作,累计数字转化量6太字节(TB)。

严格遵守网络安全等级保护制度,制定《档案安全事故应急处置预案》,落实档案安全工作责任制,构建集物理环境、网络、系统、数据、管理于一体的全方位防护体系。建立数据备份与灾难恢复机制,在做好传统移动硬盘、光盘备份外,将部分数据异地备份至拉萨市档案馆,总计300余万条。

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