近日，贵州省黔东南州举办的“村BA”“村超”火爆全国。为加强对“村BA”“村超”等重大活动档案的收集管理，州档案局组织台江县档案馆、榕江县档案馆靠前开展业务指导，确保“村BA”“村超”等重大活动档案收集齐全完整、整理规范、保管安全。

两县档案馆根据《重大活动和突发事件档案管理办法》相关要求，积极与活动主办方沟通对接，选派档案工作人员深入现场进行指导，全程参与比赛策划、筹备、开展、总结等各阶段的档案收集工作；结合各工作小组职能职责，对不同门类、不同载体文件材料的收集、归档、编目等进行全程指导，确保重大活动档案工作有序开展；要求主办方及时将参赛队员报名材料的电子邮件收集归档，确保各类档案收集齐全，为后期规范整理、有序利用奠定坚实基础。

比赛结束后，两县档案馆组织专业技术人员对收集的“村BA”“村超”等重大活动档案材料进行集中规范整理和数字化扫描，验收合格后及时接收进馆，确保档案实体和信息绝对安全，为今后黔东南州举办重大活动提供档案参考。

原载于《中国档案报》2023年7月3日 总第4004期  第二版