近日，重庆市人社局、市档案局联合印发《关于做好公共就业服务档案工作的通知》（以下简称《通知》），就规范全市公共就业服务档案工作作出部署。

 就业是最大的民生工程、民心工程、根基工程。公共就业服务档案是就业发展历程和成果的真实记录，是党践行以人民为中心的发展思想的真实见证。同时，公共就业服务档案作为公共就业服务工作的凭证和依据，在公共就业服务和人力资源建设、巡视巡察、资金使用审计等工作中发挥着重要的基础性、支撑性作用。《通知》明确，全市各级人力社保部门、档案主管部门、公共就业服务机构要切实提高政治站位，强化政治担当，以对历史负责、对人民负责的态度做好公共就业服务档案工作。

 《通知》要求，全市各级人力社保部门、档案主管部门、公共就业服务机构要各负其责，共同抓好公共就业服务档案工作。人力社保部门要将档案工作纳入公共就业服务整体工作中统筹推进。公共就业服务机构要切实履行档案管理主体责任，建立健全相关制度，明确工作人员职责，做好公共就业服务档案全过程管理。档案主管部门要做好档案业务指导和监督检查。《通知》强调，要加强档案收集，规范档案整理，确保公共就业服务业务过程中形成的文件材料及时归档，整理质量符合国家和重庆市有关规范标准要求。要加快推动档案信息化，有序开展存量档案数字化工作，推进公共就业服务业务经办系统电子文件归档。要不断改善公共就业服务档案安全保管条件，配备“九防”设施设备，严格执行档案安全保管和利用审批制度，强化对档案服务外包的全过程监管，确保档案实体和信息安全。

 按照《通知》要求，今年年底前全市各区县（自治县）启动公共就业服务业务档案规范化整理工作，同时确定3个至5个区县先期开展档案数字化试点；2023年底前，在全市范围内全面开展公共就业服务业务档案数字化工作；2024年底前，基本完成公共就业服务业务档案电子化。

原载于《中国档案报》2022年8月18日 总第3871期 第一版