
工作人员现场开展档案专项指导
近期,广西壮族自治区梧州市档案馆聚焦土地、山林、水利“三大纠纷”排查化解工作,主动靠前、下沉一线,组建工作专班先后赴市化解历史矛盾维护群众利益工作专班、各县(市、区)档案馆及相关乡镇,围绕档案服务历史矛盾化解、档案收集整理与移交等工作开展调研和业务指导,为历史矛盾化解提供支撑。
工作专班围绕档案服务“三大纠纷”化解、案件材料归集整理等内容,梳理档案移交流程,明确案件材料全流程收集、规范化整理要求,确保档案系统完整。在各县(市、区)档案馆,实地查看档案利用登记记录,了解档案在“三大纠纷”调处中的凭证支撑作用,并围绕档案利用服务、规范文件材料归档等事项开展座谈交流。随后,深入相关乡镇及部门,听取相关情况介绍,查看“三大纠纷”排查化解处置形成的文件材料,提前介入案件销号环节,对材料收集工作提出具体要求,重点将跨市、县、镇的疑难案件作为案例,并现场示范整理步骤,让档案工作与案件化解销号同步推进。同时,指导相关单位及时归集整理材料,避免出现事后补件、材料残缺等问题,持续提升档案服务质效。
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