广西壮族自治区南宁市西乡塘区村（社区）“两委”换届工作启动以来，区档案局、档案馆与城区换届办坚持联合部署、联动推进的工作思路，构建城区、镇（街道）、村（社区）3级负责机制，做到提前谋划明确思路、跟进指导细化任务，确保换届档案真实完整、管理规范到位。

在换届前期，区档案局、档案馆主动谋划、牵头统筹，与城区换届办、各镇（街道）会商研究，明确归档范围、整理规范和移交要求，厘清工作思路，为做好换届档案归集整理打基础。各镇（街道）认真履行管档治档责任，开展换届档案政策解读、业务培训和标准指导，组织指导所辖村（社区）做好换届材料收集、分类、装订、归档等工作。各村（社区）严格落实归档职责，安排专人负责换届档案收集与整理，形成“城区统筹、镇（街道）主导、村（社区）落实”的工作格局。

换届推进过程中，区档案局、档案馆深入现场，指导重点村（社区）规范做好会议记录、选举文件、选票清册、公示公告、影像资料等整理工作，及时解决难题，有力促进换届档案工作与换届选举同步部署、推进与落实，为基层组织建设留存完整规范的档案资料。