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广东饶平 “以件归档”提升巡察档案利用效能

近日,广东省饶平县档案局积极推动巡察档案整理工作规范化、科学化,探索实施巡察档案“以件归档”管理模式,有效破解传统整理工作中存在的耗时长、利用率低等问题,取得明显成效。

长期以来,巡察档案一直沿用“以卷归档”方式,需逐卷打孔、装订,不仅流程烦琐、耗费人力,也不利于后期查阅和数字化处理。县档案局在实地调研并充分听取巡察机构意见后,参照相关标准,系统设计以件为单元的整理方法。新模式以单份文件为管理对象,通过规范分类、编号、编目及装盒等步骤,实现无序文件向有序档案的高效转化,大幅减轻整理强度。为确保新模式顺畅运行,县档案局组织专业力量开展“送培训到一线”活动,采取集中讲授、个案分析、手把手教学等形式,对巡察组全体人员进行了两轮业务培训与“一对一”跟岗指导,强化实操能力,保障整理质量。

模式推行以来,巡察档案利用效率、调阅速度明显提升,得到了巡察干部一致好评。县档案局将持续跟踪评估实施效果,进一步完善操作细则,稳步推动巡察档案数字化进程。              

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