近日，广东省惠州市住房和城乡建设局编制发布了《惠州市建设工程文件归档与档案验收移交指南》。《指南》明确了建设单位在档案管理中的主体责任，要求在工程招标及合同签订时，必须清晰界定竣工图编制单位、档案编制套数、质量要求及移交时间等。在办理完建设工程规划许可或施工许可证时，必须编制项目归档范围和保管期限表，并交由城建档案馆备案。在验收环节，建设单位必须在竣工验收前完成档案立卷，并组织专项验收、形成验收报告。