近期,山东省枣庄市薛城区档案馆以服务乡村治理为着力点,持续推进村级档案室标准化建设,推动村级档案从“有地方放”向“管得好、找得到、用得上”转变,取得了阶段性成效。
区档案馆建立三级联动工作机制,联合新城街道组建专项工作小组,深入辖区各村档案室,在摸清村级档案“家底”的基础上,严格落实“一村一全宗”管理模式,以行政村为单位设立独立全宗,结合各村实际制定统一整理规范,对全部档案按“大类—子类—年度”三级分类法进行梳理,实现档案查询快速定位。同时,各村档案室配置符合档案保管要求的档案柜、标准卷盒、分类标签、档号章、装订工具等,结合村居办公场所实际,配置灭火器、温湿度计、防虫防霉用品等基础防护器材,确保档案集中安全保管。
聚焦村级治理核心事项,集中整理新城街道5个村1990年至2024年的档案资料共886盒。这些档案涵盖文书、党建、换届选举、土地承包、低保、补助、医疗保险、股权改革等与群众切身利益息息相关的事项近30个,实现了村级档案收集重点从过去偏重公文向贴近民生的转变。同时,建立电子档案目录数据库,实现纸质档案与电子目录关联管理,做到查档快捷、凭证可靠,助力化解村务争议,有效提升基层治理精细化水平。
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