近年来,山东省青州市档案馆结合当地经济发展特点和企业需求,经过深入调研,形成了“四精四提”特色工作模式,即通过“精准对接提效能、精细管理提质量、精深挖掘提价值、精美呈现提形象”的具体实践,为企业高质量发展提供了有力支撑。
市档案馆从企业需求出发,建立“一对一”精准对接机制。通过定期走访企业、召开座谈会等形式,针对不同类型企业,尤其是单项冠军企业、瞪羚企业等,量身订制服务方案。优化各企业档案室室藏结构,丰富各门类档案资源,采取上门指导、以干代训、以点带面的形式,让企业档案工作驶入标准化规范化轨道。开通档案服务热线、组建微信服务群,通过线上咨询、远程指导提高了服务效率和响应速度。在具体实施过程中,建立企业点单、档案馆派单、专员接单“三单式”服务机制。2024年累计接收服务需求286项,办结率达98.6%。
在档案管理上,推行“标准化+个性化”双重模式。一方面,严格执行档案管理的各项标准,确保档案收集、整理、保管、利用等环节规范有序。另一方面,指导重点企业开发特色档案数据库及专业档案数据库,使档案管理更加精细化、科学化。分期分批次开展专(兼)职档案人员培训,提升其专业管理水平。实施“档案管理星级评定”制度,将企业档案室分为5个星级,目前已评定五星级档案室5家、四星级档案室12家。
组建专业研究团队,对企业室藏档案进行系统梳理,深挖蕴含其中的企业文化、管理经验等信息,并通过编研大事记、举办展览等,将之转化为企业决策参考、文化传承和社会教育的生动素材。实施“档案价值提升三大行动”,通过历史记忆抢救行动整理破产企业档案2.3万卷,开展文化基因解码行动挖掘企业文化元素16个,创新智慧转化行动形成研究成果8项。与企业建立档案资源共享平台,累计共享数据15TB,并通过VR技术再现企业发展历程,成为企业文化教育的重要平台。
打造“青州企业文化展厅”,利用优秀企业文化长廊、特色企业文化展厅等,再现青州企业发展历程。加强与媒体合作,多渠道广泛宣传档案服务企业的工作成果和成功案例,提升了青州档案的品牌形象和知名度。2024年举办档案进企业等活动36场,参与超2万人次。与文旅局、工信局和商务局合作,打造“企业档案记忆”品牌并推出研学路线,年接待游客1.2万人次。
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