近日，山东省青岛市西海岸新区档案馆累计接收土地确权档案13万余卷，形成海量数字化成果，将“档案库”转化为服务乡村振兴的“信息库”“证据库”“民生库”。

区档案馆构建“三位一体”保障体系，成立专项领导小组，联合区农业农村部门建立“调研摸排—问题反馈—整改验收”闭环机制，覆盖23个镇（街道）、1153个村（居）。将档案移交纳入镇街年度考核，明确档案部门指导、农业农村部门移交、镇村协同的三方责任，联合组建业务专班，完成13万余卷“一户一卷”档案整理与数字化。针对档案装订不规范等问题，全程驻点指导工作，并执行“三级验收”机制。同时，细化接收流程，结合档案批次、类型科学制定方案，实行“分镇街打包、整批次进馆”，逐卷逐页核查完整性与合规性，全程留存验收记录。联合区农业农村局开发“农村土地承包信息查询系统”，集成权属证明开具、纠纷调阅功能。建立档案动态更新机制，要求涉农部门实时归档新增流转、纠纷调解材料，为二轮土地承包延包试点工作开展奠定基础。