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福建首家!厦门市档案馆通过高水平数字档案馆认定

近日,厦门市档案馆数字档案馆通过国家档案局认定,达到高水平数字档案馆标准,成为福建省首家通过高水平数字档案馆认定的综合档案馆。

在认定过程中,国家档案局组织专家依据《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》,对数字档案馆基础设施、系统功能、数字资源、保障体系、服务效能5大方面90项指标项开展认定。专家组认为,市档案馆依托政务网、局域网和互联网,建设满足“收、管、存、用”等业务工作需要的数字档案馆,形成了具有档案数据化、检索智能化、管理集约化、资源共享化特征的档案管理新模式与档案服务新格局。落实福建省“三包两结构”电子档案管理标准,构建了电子档案基础数据库,打造了电子文件归档、电子档案移交接收等全业务流程大平台,积极应用人工智能等新一代技术,在智能开放审核、智能辅助编研、多模态检索等方面取得应用实效,实现了区域开放档案共享利用。

市委、市政府高度重视档案工作,把市档案馆数字档案馆建设列为“十四五”档案事业发展规划重点项目,纳入《厦门市加快推进政务服务标准化规范化便利化实施方案》《2023年政务服务“一网好办”改革工作方案》等。在创建过程中,市档案馆严格按照国家标准,统筹推进制度规范、数字资源、系统功能与安全保障体系建设,聚焦5项核心任务系统攻坚。成立工作专班,通过周调度、月通报、季评估等机制确保工作顺利推进。完善基础设施,新建全信创环境下的中心机房与系统平台。深化资源建设,在完成馆藏全部纸质、照片、音像等传统载体档案数字化的同时,接收多家单位电子档案试行单套管理,并建设专题数据库。优化服务共享,以档案信息网为核心,融合多个政务平台提供在线利用。筑牢安全防线,制定15项管理制度,建立多层次防护与备份恢复体系。


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