近日,浙江省温州市鹿城区档案馆顺利通过浙江省档案局组织的高水平数字档案馆认定,成为国家档案局《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》实施后,全省首个通过认定的高水平数字档案馆,标志着鹿城区档案工作数字化、网络化、智能化及区域档案工作数字化深度转型迈上新台阶。
自2016年建成国家级数字档案馆以来,区档案馆不断探索以档案科技创新驱动数字化转型,在全自主可控环境研究、重大活动和突发事件档案监管、非版式电子文件永久性保存等方面取得重要突破,2023年入选全国数字档案馆建设典型案例,2024年通过浙江省档案工作数字化转型整体试点验收。经过多年努力,在硬件设备齐全的基础上,建设了覆盖局域网、政务网、因特网的数字档案馆系统,实现档案全生命周期管理94%流程线上运行,形成了具有安全可控、区域协同、流程齐全、管理智能等特征的高水平数字档案馆,构建了覆盖全域的档案工作整体智治体系。
区档案馆坚持项目驱动、科技赋能,系统推进档案数字资源治理与管理效能提升。在数字资源建设方面,全面实现馆藏档案100%数字化,实现覆盖全区电子公文系统、政务服务系统、部门自建业务系统的电子文件单套制归档。建设区域档案管理服务一体化平台,构建档案信息资源互联互通体系,深度实践“五跨”(跨层级、跨部门、跨系统、跨业务、跨区域)协同治理模式,依托人工智能辅助内容识别技术自动采集网络媒体信息,实现图片、视频等多媒体档案的智能语义标注与自动化著录,高效搭建结构多元、内容丰富的档案数据基础平台。同时,依托自动化、智能化档案数据流转机制,上线重大活动与突发事件档案智能监管模块,开通机关查档“直通车”服务,民生查档模块入驻温州市便民服务终端,为基层治理数字化、民生服务精准化、中心工作高效化提供全链条档案数据支撑,有效提升档案资源在社会治理中的价值。
率先在内网部署DeepSeek(深度求索)档案专用大模型,依托自主算力平台,开发智能开放审核鉴定、档案智能编目、智慧编研系统、语义跨库智能检索等核心应用场景。其中,智能开放审核鉴定效率提升95%,将原需2个月的审核周期压缩至2个工作日。通过语义识别技术实现自然语言交互式查询,支持群众使用日常表述精准定位档案,突破传统关键词检索的局限性。基于全宗数据智能引擎,系统可自动生成大事记、组织沿革、内容摘要等标准化编研成果,实现编研课题维护、编研库动态构建、智能成果生成的全流程闭环管理,全方位推动档案“收、管、存、用”等环节向智能化、精准化跃升,有效提升档案管理效能。
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