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浙江杭州萧山区 “大馆带小馆”机制提升档案保护质效

2026年是浙江全省档案馆“改革深化年”。按照深化省、市、县三级联动、持续深化“大馆带小馆、市馆带县馆”协作机制的工作部署,省档案馆充分发挥龙头牵引作用,通过示范引领、优势带动,推动全省档案馆事业高质量发展。杭州市萧山区档案馆主动融入全省“一盘棋”格局,借智聚力、以学促干,依托省档案馆的技术优势和人才资源,在档案保护修复领域闯出了一条县级档案馆提质增效的新路径,为“大馆带小馆”写下生动注脚。

“大馆带小馆”,带什么、怎么带?区档案馆的答案是:从最紧缺的人才培养抓起。近年来,区档案馆先后选派多名业务骨干赴省档案馆跟班学习。依托省档案馆的技术支撑和人才输送,区档案馆建成了馆内档案修复室,配备了修复工作台、修复大墙、压平设备、pH值检测仪器等专业设施。组建档案保护工作团队,承担项目组织实施、质量监督、过程管理、成果验收等工作。2024年以来,区档案馆连续3年实施馆藏民国档案修复保护项目:2024年修复民国时期土地清丈图1086张、文书档案343页;2025年修复民国时期土地清丈图2200张,修复并脱酸民国时期文书档案6245页;今年启动第3期项目,以馆藏民国文书档案为重点修复对象。馆藏3627卷民国档案这一“历史家底”正在得到系统性的抢救保护。从“不敢修”到“敢修、会修、精修”,从“零基础”到建立起全过程质量控制机制,区档案馆的档案保护能力实现了质的飞跃。

人才培养的成效,最终要体现在档案保护的实际成果上。在省档案馆技术理念的启发下,区档案馆在项目实施中坚持全过程质量管理理念,严格执行修复方案审核、试修确认、工艺论证、过程巡检、质量抽检和成果验收等制度。同时,坚持“项目实施与人才培养同步推进”,将修复现场作为业务培训平台,2025年项目实施期间同步举办档案修复业务培训6期,一批又一批的业务骨干在实践中成长。此外,区档案馆还积极将保护成果向特殊载体档案延伸。馆藏感光影像档案已全部完成整理、编目和数字化加工,底片实行专柜恒温防潮保管,缩微胶片完成数据复制备份并配备专用保管设施。一个覆盖纸质档案与特殊载体档案的科学保护体系正在萧山加速成型。

区档案馆的实践充分证明,“大馆带小馆”不是简单的“输血”,而是持续的“造血”。区档案馆逐步构建起职责明确、运行规范的档案保护工作机制,后续将持续完善档案修复室建设,高质量完成第3期馆藏民国档案修复保护项目,加强馆藏感光影像档案等特殊载体档案保护研究,持续加强档案保护人才培养。坚持预防保护与抢救修复并重,不断提升档案保护工作的规范化、专业化与精细化水平。

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