近年来,浙江省宁波市北仑区档案馆以数字化改革和“科技强档”工程为引领,推动“数字技术+档案业务”深度融合,实现了电子公文归档全流程智能化、自动化、一体化。
区档案馆制定全区政务服务网电子文件归档操作指南,完成42家单位1232个办理事项电子文件归档范围和档案保管期限表的制定与审核。在此基础上,在全省范围内打造集“电子公文接收、智能分类、自动归档、元数据采集、安全存储、检索利用、移交进馆”于一体的综合性归档平台,深度对接全区政务协同办公系统、“浙政钉”等核心业务系统,实现电子公文从发文、流转、办结到归档的“一键式”无缝衔接。相较于传统人工归档模式,效率提升95%以上。2024年以来,针对重大项目推进过程中涉及大量审批公文、招标文件、工程批复等电子文件,嵌入AI(人工智能)归档决策模型的数字档案系统,可实现公文办结后自动归档。一体化平台上线至今,共归集电子化数据包135.31万件,为部门协同办公、领导科学决策、群众高效办事提供了档案支撑。
在服务全区优化营商环境工作中,区档案馆通过调取各部门电子公文档案数据,梳理出企业审批、政策扶持等相关文件,编写了《北仑区营商环境相关政策档案汇编》和档案业务工作手册,为企业解读政策、办理业务提供了精准指引。
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