近日，浙江省嘉兴市南湖区档案馆积极探索数据交换新路径，采用“光学扫码+物理隔离”的方式，有效破解查档效率与档案安全不能兼顾的难题。

在技术改造环节，区档案馆引入光学数据传输技术，完成外网远程查档平台及查档登记模块的改造，在外网形成标准格式的登记信息二维码。通过光学扫码枪，在不接触数据的情况下，实现查档信息从外网到内网的快速传输。在查档登记环节，工作人员使用光学扫码枪扫描政务外网电脑屏幕上的查档信息二维码，档案内网系统即可自动完成信息录入。全程无需人工输入，也无移动介质接触，登记时间缩短至秒级。在档案文件导出环节，配备带物理写保护开关的U盘，内网端可读写、外网端仅可读，确保数据从内网向外网单向安全流动。