近年来，浙江省台州市聚焦工程建设项目竣工验收中“档案多、流转慢、重复交”等问题，以“市县协调、部门联动、数字破局”为抓手，深入推进工程建设项目档案电子化管理改革，有效提升审批服务效能。

推进过程中，市政务服务办联合住建、消防、档案等部门，依托省投资项目在线审批监管平台、图纸审查系统及工程质量监管系统，打通业务系统与档案管理平台数据通道，推动电子档案在审批、验收、归集等环节共享互认。建立“一套材料、同步归集、容缺受理、内部调阅”机制，明确消防验收将电子档案上传作为受理前置条件，档案部门靠前指导、主动服务，审批窗口通过系统内部核查，企业无需重复提交纸质材料。

目前，全市工程建设项目电子归档率由不足3%跃升至50%以上，联合验收整体用时压缩三分之一；企业竣工图纸提交份数由4份减少为1份，档案整理成本降低约三分之一；首个试点项目——新锦江希尔顿欢朋酒店的档案审核时间从7天缩短至1天。