近日,在浙江省嘉兴市秀洲区档案馆档案查阅服务中心,刚查完档案的一位阿姨举起放大镜笑着说:“有了这个,老花眼也不怕看不清字,旁边还备着常用药,想得真周到!”这份来自群众的称赞,背后是区档案馆从细节入手、持续升级适老服务的务实举措。
针对查档群众中老年人占比较高的情况,区档案馆将服务改造的重点聚焦于老年人的特殊需求。查阅大厅内,高倍放大镜摆放在醒目位置,方便随时取用;便民药箱里,感冒药、创可贴、消毒棉片等常用物品一应俱全,并配有清晰的用药说明。遇到老年查阅者,工作人员会主动放慢语速、提高音量,一边耐心询问,一边帮忙梳理查档线索,全程提供“陪伴式”服务。
此外,区档案馆还着力推动适老服务与数字化服务融合。面对不少老年人对手机操作不熟悉的情况,工作人员耐心指导他们通过“浙里办”提交远程查档申请。档案证明会通过电子邮件、快递等方式寄送到家,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”。今年以来,查阅中心已现场接待查档群众4213人次,完成民生档案远程利用2910次,提供各类证明材料逾2.8万件。
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