近日，国家档案局科技项目政务“一件事”单套制归档研究专家验收会在江苏省苏州市档案馆召开。验收专家组在听取试点工作情况汇报、观看系统演示、审阅试点工作材料与进行质询交流的基础上，一致同意项目通过验收。

自项目立项以来，苏州市档案馆、相城区档案馆联合市数据局及相城区、工业园区等区级数据部门从开办餐饮店、便利店及安置充电桩3个小切口入手，把归档要求嵌入事项办理起点，让档案随业务流自然沉淀、随数据流自动归集，蹚出了一条业务流、数据流、归档流“三流合一”的新路径，着力破解制约政务服务“一网通办”电子档案管理的瓶颈问题，初步形成以事项为中心、以中台为枢纽、以标准为纽带的政务“一件事”单套制归档模式，为同类工作提供了可复制、可推广的示范样本。

此次项目顺利通过验收，展示了市档案馆对档案信息化工作未来发展路径的探索成果。一方面，市档案馆把档案工作放到数字化改革全局中谋划推进，以单套制归档为突破口，推动档案标准前端介入，在业务系统设计阶段即嵌入归档规则，将归档范围、保管期限、元数据要求前置到文件形成环节，推动档案工作从“末端接收”走向“全程治理”，使档案部门真正融入数字政府建设的数据治理链条。另一方面，项目由档案部门与数据部门联合攻关，在标准对接、系统互联、资源统筹上建立常态化协作机制，将档案要求纳入数据治理框架，实现档案管理与数据治理贯通衔接。在此基础上，双方持续做好对全市的服务支撑，推动业务流转、材料归档、档案利用全链条贯通，以此反哺政务服务，切实降低各部门制度性管理成本，形成“档案+数据”协同服务数字政府建设的合力。

下一步，市档案馆将细化完善现有成果，提升成果适用性与可操作性，加快推广应用。按照从“文书类”向“业务类”拓展的思路，选择业务量大、流程标准化的领域先行突破。探索“人工智能+档案”在单套制环境下的应用场景，利用自动分类、智能著录、语义检索等技术，降低前端归档人工负担，提升电子档案利用效率，为政务“一件事”单套制归档贡献更多苏州经验。