近日，江苏省常州市档案局、市档案馆联合编印《致全市企业的一封公开信》《常州市民营企业档案工作指南》《常州市中小企业合规性控制文档清单指引》，旨在引导民营企业建立科学规范的档案管理体系，以档案赋能管理、以规范护航发展。

《致全市企业的一份公开信》紧扣民营企业发展实际和档案工作高频需求，推出规范建档指导、深化协作交流、权益风险预防、数字管理支持、档案人才培养5项惠企服务清单，为民营企业提供精准有力的档案服务支撑。

《常州市民营企业档案工作指南》依据国家及省级档案法规标准，结合民营企业管理理念与特点编制而成，对民营企业档案工作的组织体系、工作环节、人员素养、设备设施等作出系统指引，明确档案部门管理职责与各业务部门归档责任。从规范管理出发细化各项标准，力求为民营企业档案业务实践提供可操作、可落地的工作依据。

《常州市中小企业合规性控制文档清单指引》则聚焦中小企业设立运营、安全生产、产品质量、环境保护、知识产权、合同管理、人力资源、财务税务、对外贸易等63个关键环节，系统梳理126条需重点防范的合规风险点，对应提出266项需收集整理、留存备查的合规文档建议，并附4条专门提示，指导企业在市场竞争、外部监管、法律纠纷、贸易摩擦和危机公关中运用档案有效维护自身合法权益。同时，针对企业出海需求，《指引》结合中小企业特点，内嵌了外贸合同、涉外定牌加工、境外投资、境外劳动用工、数据出境、应对欧盟CBAM（碳边境调节机制）清洁生产、管控名单和贸易救济等方面的轻量化合规文档控制目录及控制要求，为本地企业国际化经营提供实用的档案管理指南。