平凡兰台写春秋
平凡兰台写春秋
作者:莫晓兰 来源: 2014年10月17日

    兰台,是古人对档案工作的赞美之词。“青灯黄卷,皓首穷经”将兰台人的平凡、淡泊、坚守、执着描写得淋漓尽致。

    光阴似箭,日月如梭。在神圣的兰台,回想从事档案管理工作的21个春秋,从接触档案,筹建档案室到档案规范管理,馆藏档案从0卷增加到55000卷,就像陪伴自己的孩子逐渐成长,心中充满无限的欣慰。没有轰轰烈烈的壮举,没有惊天动地的伟业,我以一颗赤热的心创造每天的平凡,以自己无怨无悔的平凡坚守为土地档案事业争光添彩!

从零开始

    1997年4月,组织上决定由我专职负责档案管理工作并尽快筹建局档案室。十多年的档案分散在各股室,档案管理混乱,对于规范做好全局的档案工作,任务十分艰巨。而我从来没有接触过档案管理工作,一切从零开始。面对全新的挑战,我认真学习档案法律法规,刻苦钻研档案管理的理论和业务知识,在实践中摸索如何做好土地管理档案工作。我通过参加土地管理档案培训班,到桂林市土地局档案馆跟班学习操作技能,对做好档案工作有了全新的认识。

锲而不舍

    在档案室筹建达标的日子里,我废寝忘食,全身心地投入到工作中,,心中全是档案,对家里的小孩老人都经常无暇顾及。有一次,,我将刚上学前班儿的子送到学校就到单位投入了工作。下班回家,丈夫惊奇望着我:“儿子呢?我以为在你那里呢!”糟糕,我才想起当天是“三八妇女节”,学校下午不上课,而我也忘记了休假。想到儿子还没回家心急如焚,我和丈夫马上到学校找老师、校长,儿子却不在学校,急得差点要报警!后来四处寻找,才将儿子从同学家找回来,我望着幼小的儿子心里十分愧疚。

    根据实际情况,我提出按县级机关一级档案室标准来建设档案室的建议,撰写了档案室建设方案,按照分类整理档案。我没有学过电脑,为完成档案晋级任务,我硬是以拼命三郎的精神在三个星期内学会了电脑操作等技能。经过三年的锲而不舍的努力,整理各类档案6907卷,档案收集率达95%以上。2000年9月,经桂林市档案管理定升级评审组的全面评审,一次晋升为广西壮族自治区县直机关一级档案室,工作获得了评审组专家的一致好评。

严格管理

    档案室达标,对我的工作提出了更高的要求。从2001年开始,我转入做好档案室的规范管理工作,以制度去严格抓好管理。在工作中,经常遇到查阅档案不按制度办事,甚至故意刁难的情况,我都一视同仁,笑脸相迎,依规办事,得到了同事的理解和社会各界的认同。有一次,检察院的一名检察官到档案室查阅私人档案,没有出具任何相关手续,我只是重申了一下查阅私人档案的规定,他就露出十分不耐烦的样子,并大发雷霆,认为拨了他检察官的面子。我仍然十分和蔼地要求他提供检察院的证明后才提供了档案查阅。没想到,他事后却以核对档案真实性为由,用传票的形式将我“请”到检察院问询。我认为自己问心无愧,也知道这个检察官是在利用公权泻私愤。我心中十分坦然,去检察院坐了一个上午,并借此机会反复向他们介绍档案查阅的规定要求、管理依据,取得了相互理解。事后有人问我冤不冤,劝我工作上不要太较劲,我一笑了之。我认为,坚持按原则办事,是工作规范中应该坚持的底线,不能有例外,也关系到制定的规章制度的有效落实。借阅档案不及时归还是管理中最令人头痛的问题,我在工作中严格管理,毫不留情。有一个县领导借了二卷档案半年未还,我就天天追着当事人催还,硬是将档案追了回来。我局主要领导借了一卷档案三个月未还,我也穷追不舍,经过两个多月多方寻找线索,最后从她的小车中找出来。我就是靠这种干事“一根筋”的执着,确保档案管理迈上规范严管的正轨。

春华秋实

    档案室从成立至今,实际上长期只有我一个人负责。有人对档案工作不理解,甚至说三道四。有的人认为档案室工作轻松,属于无事可做等等。不论别人怎么议论,我都恪守自己的职业选择和职业道德,以平和的心态做好每一天的工作。档案室馆藏的55000卷档案,从分类、立卷、归档、整理、装订、编目录号、分类号、案卷号以及所有的检索工具都是我独立完成。

    岁月如歌,天道酬勤。一个人长期重复着每天的工作,平凡的坚守,默默的奉献,青丝变白发,青春献兰台,平凡的工作却受到各级的肯定,我不断获得了人生的丰收。1999-2007年连续两次获得桂林市档案系统五年一届的全市档案优秀工作者。档案室在2004年被桂林市档案局授予“桂林市档案工作优秀集体”称号,在2004-2007年度“巾帼建功”创建活动中,被桂林市国土资源局、桂林市妇女联合会评为先进工作者。每当获得这些褒奖,我都深深感到,千千万万的兰台前辈已经为我们树立了一座座丰碑,见贤思齐,和他们相比,我微不足道。还有千千万万的兰台人在默默无闻地为社会无私奉献,想到他们,我无悔兰台。荣誉其实并不属于我个人,而是对兰台人平凡工作的肯定。忠于职守,爱岗敬业,高度负责,严谨细致,淡泊名利,无私奉献是兰台精神的体现。为党管档,为国守史,甘于平凡,坚守平凡,无悔兰台,在平凡中描绘不平凡的人生,这就是档案工作者人生的多彩华章!

责任编辑: 张雪