我不是一名专业档案工作者，然而，在我和档案工作中，似乎冥冥中有种叫“缘分”的东西在密密地联系着。

    我有过很多接触历史档案的机缘：

    上世纪50年代中期，我在临武县人民委员会财粮贸办公室工作，县人委会档案室就在我们办公室的右隔壁，我的住房又在档案室右邻，因此，我有了很多机会去查阅历史档案。后来，参与过《临武人民革命斗争史》、《临武县志（1987）》的编纂，主编《临武县教育志》、《临武县军事志》、《临武人民武装部史》、《临武县建设史略》等工作，我反复查阅了临武县内的有关历史档案资料，还有机会去省里查阅有关临武的档案。在长沙的社科院，我读到一堆名为《生计志》的手抄档案，那是一位有心人自费请人摘抄当时的报刊新闻消息和新闻报道，也有国民党和政府的文件，几近百本，真是太珍贵了，我逐页逐字地查阅。除了查抄临武本身的和外地有关临武的资料外，因为我还参与《郴州地区教育志》的编纂和《古人咏郴州》的汇编，又有了机会阅读地区所属县（市、区）的档案资料，能说这不是一种缘分吗？

    档案资料让我生出一对新的翅膀：

    尽管小时候常翻家里收藏的那套清同治年间纂成的《临武县志》，也常听老辈人讲述临武的故事，那都是片鳞只爪，不系统，不完整。自从这么多机会阅读档案资料后，对临武历史有了更多的，更完整的了解。就像两肋下长出了一对翅膀，能在临武历史空间自由翱翔。1956年，应《临武报》的特约，撰写了临武古八景的简介短文，当然这里面还有我的实地考察所得。1961年，我在县科学技术委员会工作时，编出了临武县两千年灾害气象年表。后来为《临武三大集成--民间文学》写的女艾等13篇故事，为《临武文史资料》写的《晚清民国时期临武的教育概况》等58篇短文，为《临武报》撰写的《威震四省的刘新宇》等14篇简述临武古名人的短文，还有为《郴州之光--群星璀灿》撰写的《总督、尚书刘尧诲》等4篇人物传记等等，后又结集为由远方出版社出版的《临阳拾遗》，都是有赖于阅读众多的档案资料。

    利用档案资料结出累累硕果

    前面说到的那些史呀！志呀！之所以能完成任务，基本上是充分利用了档案资料，当然也有广泛搜集来的口碑资料。

    有些历史事件，在口头上几经流传，往往变调走腔，似是而非。比方说1924年12月，香花岭大坪里火烧连营，一夜之间，一百余间店铺尽成焦土。民间历来传为失火。我在《生计志》第47卷中，查到了《临武香花岭矿场之大骚动》一文，详细记载了部分矿警哗变，纵火焚烧，事后将一名嫌犯由派出所长设公堂审讯，判处立即执行的死刑了事的经过。又如1928年3月，宜章县团防局长邝镜明率部败窜临武水东，胡少海领队追击至临宜边界上，邝乘间从新发寮方向逃遁，逃跑时，纵火烧了水东金盆围。事后，临武团防局还歪曲事实，说是红军放的火，并编成歌谣教孩子唱，其中有两句是“你要共产你就共，不该放火烧水东”。以致几十年都认为是红军烧的。这也是从《生计志》中查到的。这些，我都在有关地方作了记载，澄清了错误的谣传。诸如杨闿宣陈述四大理由，请求将国道线经过临武的报告，王有诗贪污的十大罪状，这些在临武档案馆查不到的东西，也都在《生计志》中找到了，弥补了本地资料的不足。

    阅读利用档案资料也得鉴别辨析：

    历史档案资料也有不实的地方，特别是一些特殊年代所形成的档案资料。明嘉靖的《临武县志》中就有临武产楠木的记载，清康熙二十二年，朝廷派钦差来临武索取楠木修建宫殿，临武的官民吃了不少苦头，幸而当时知县张声远冒死陈情，这才完事。清嘉庆《临武县志》写上了纪晓岚八岁时，被当时知县张世芳礼聘来临武掌教义学，并且收入被称为纪的《赋沙轩即景兼美主人》七律一首。同治六年修志，照抄无误。1986年编纂县志，在手头没有资料可考证的情况下，也收入了这首诗。一时间很多人写文章肯定掌教一事，我当即写了一篇短文否定它，但也仍然是从字里行间提出质疑。不久，又有人写文章肯定此事，并且自称是经过实地考察和访问，言之凿凿。我便依靠纪晓岚的年表来说明纪晓岚当时还在献县家乡读书一节，写成《纪晓岚真在临武“掌教”过吗？》一文，发表在2013年10月27日的《郴州日报》上。对刘禹锡《桂岭歌》中的桂岭在那里，有多种说法，但一直没人说桂岭即临武香花岭，我依据掌握的资料写出《桂岭考》。还有一些，我就不一一举例了。

    建立个人或村乡级档案是利己利国之举：

    我喜欢阅读一些稗官野史和传记文章，我认为那里面有很多真实的历史，足可以补真史的不足。但一段时间，我又讨嫌个人的《回忆录》，我认为太假了，矫揉造作。曾有位朋友送我一本他写的自己的一生，我看后不客气地对他说：“尽是成绩、功劳，难道没一点错误，没一些可留给后人借鉴的教训吗？”他后来改写了，写成了真正的他自己。平心而论，就是只写成绩，也多少可折射出当时的时代背景，生活环境。所以我后来便一改常态，有人向我商讨他将要写的回忆录一类的东西，我都予以鼓励。有一位农民朋友，他写了一本起初名为《爱我唐家》的书稿，想我给他写点什么？我仔细读了两遍，便欣然命笔，写下了《一本散发着泥土芳香的书》送给他。我在短文中写了这样两段话：“本来，一个人的经历在大千世界中算不了什么，但从某种程度上来说，也可给后人留下一些信史，为后人总结经验教训留下一点可参考的数据，这未尝不是一件好事，何况这都是跳出个人圈子的一个农村的变化。”“如果各村各乡都有像他这样，动笔把本村、本乡的历史变迁写下来，而且都是秉笔直书，我想，对于因受宜粗不宜细限制而造成志书的某些不足，是会有些补益的”。上面我只是就大的方面而言。对个人也未尝不是好事，我有我的个人档案，分门别类，随手可查。我也曾把我历年写的教案逐一保存起来，离开学校后，满以为已无价值可言。谁想到老科协劝我申报中学高级教师职称，我拿不出多少成果，便把这一大摞，堆起来近一米高的教案拿出来，竟也能解除我的尴尬，这也算是得了益吧。

    保存与整理历史档案资料的进言：

    通过长时间的与档案打交道，总觉得问题也还真不少。一些历史档案的纸质差，不易保管，特别是一些孤本，一旦遭毁，不再回来；历史资料都是直写，无标点，异体字、繁体字多，除了专家学者外，不便于现代人阅读；资料零乱，系统查找较困难。这些年来，我在这几个问题上，试了几把。在编写《临武县教育志》时，我先把从近千本卷宗中摘下来的资料，剔除重复的，分门别类，编成《临武县教育资料汇编》，当我着手编写《教育志》时就方便快捷多了。后来临武一中编写校史，就凭着这本《汇篇》，省去了很多事，节省了很多时间。1986年编纂《临武县志》时，首先组织人力把同治版的县志翻印出来，当时限于时间和物质条件，错误较多，纸质和印刷技术也差，还是不易保存。2011年，史志办张湖平同志请我重新勘校、标点，加些必要的注解，用激光印刷成书，原志书可以封存保管，人们又有普及版可翻，可谓两得其便。而我又在2013年制成了电子版，从此有了电子版可读。曾朝节的《紫园草》只在北京国家图书馆藏有一本，已是国家级的孤本，去年，张湖平同志想尽办法复印了一套回来，很多字，甚至成行成段的字模糊不明，在无任何参照本的条件下，我又逐句逐字检查、鉴定，填写好。还是异体字等问题，我又把其中诗联部分加以更换、改成横排，制成电子版。我这些作法，说出来也是仅供专业工作者参考而己。而我这个年逾八十的老朽，如有可能，还真想再为档案工作做点什么。