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“兰台”三课
“兰台”三课
作者:曾姝 来源: 2013年11月13日

    “兰之猗猗,扬扬其香。”“千古幽贞是此花,不求闻达只烟霞。”兰,安静绽放在深山。兰台,再难追溯其最初的取名缘由,却融入了“兰”之坚毅淡然。作为一名兰台人,我对此深感自豪,然而,从过去对档案的无知到现在的承担档案管理责任,我走过了一段漫长而值得回忆的路程。

    第一次听说“档案“这个词,我还在上小学。那时懵懂的傻丫头只记得老师严肃教育我们:“要是违反了校纪班规,处罚记录记在你的档案里,就成了跟着你一辈子的污点!”虽不清楚什么叫档案,但幼小的心灵却牢牢记住了这句话。档案——这个神秘物件,成为我心中高高在上的敬畏之物。之后很长一段时间,它都提醒着我要做品学兼优的好学生。

    后来,我渐渐长大,经历了一系列小考大考,每次升学考试都无一例外会听到“提档”二字。那时,我依旧对档案存着模糊的认识,虽然它已褪去幼时对其敬畏的光环,但我知道它与我的命运紧密相连,它被提到哪里,我就会到哪里。

    光阴荏苒,转眼间我已研究生毕业,即将走上工作岗位。离校前,我去办理档案转移手续,数次细致的移交地址确认和工作人员严肃认真的态度都在彰显着档案的重要性,我不禁对档案产生深深的好奇。档案,它到底长什么样,又是如何的神秘?然而,令我没有想到的是,一个月后,成为中国农业发展银行红河州分行员工的我,由于工作原因和单位安排,竟参加了档案整理工作,从此与档案结下不解之缘!

    根据单位工作安排,我成为了州分行档案整理小组的一员,与四名同事一起完成管辖内的档案整理达标工作。档案管理部门领导语重心长地说:“大家一定要有耐心,你们可能要辛苦一两个月。”当时的我天真以为档案不过是记录在纸上如流水账一般的东西,整理起来哪用得着那么久。然而,当我看到那排列整齐、满满当当一大柜的档案时,用震惊来形容当时心情也毫不为过。

    那一个个淡黄的长方体档案盒,贴着姓名、籍贯,整齐如同等候检阅的士兵。单独拿出来看,它并不起眼,却又那么沉重厚实。这不是一个普通的盒子,而是一汪盛满记忆与过往的深沉潭水,散发着岁月的甘冽芬芳,映照出人一生的轨迹,里面有荣辱,有青春,有梦想,有成功的欢笑,有失败的痛苦,有辉煌的志满……人生在世,没有人的生命是完全暗淡无光、毫无圈点的,只在于别人知道与否。而彼时,一段段波澜的人生历程化作发黄纸张上的字字句句呈现在了我的面前,二十多年来,档案的神秘面纱终于对我揭开!我怎能不觉震惊,不感沉甸?

    最初的情绪过后,经过培训,我们正式开始了档案整理。档案管理部门领导特别交待了几点:从事档案工作,一要遵守保密性原则,嘴巴要严,不可泄露别人隐私;二要仔细认真,很多档案材料都是有数十年历史的“老古董”,要“温柔”对待;三要有耐心毅力,此次档案整理先要认真筛选应保留的档案材料,然后进行排序编号,再裁剪或粘补成规定大小的纸张页面,补上原先孔眼,最后打孔装入档案盒。工作量大且繁琐,时间紧任务重,需加班完成。

    要知道梨子的滋味,就要亲口尝一尝。等实践后我才发现,整理的繁琐耗时完全超出了最初想象。我整理的第一本档案是一名经历丰富老员工的,从早上班到晚上十点,我整整花了两天时间才完成这本厚厚档案的整理。加之从前的旧档案纸偏小,几乎每页材料边角都要贴纸打补丁,遇上脆弱泛黄的旧信笺纸还要小心裱糊。由于极不熟练,光是辨别是否留存和归类排序就耗费了大量时间,而后的一页页粘贴补丁和边角、裁剪材料、打孔这几项更是不易,长时间低头近距离劳作让人头晕眼花,颈椎肩膀酸痛不适。望着加班加点花费两天才完成的第一份“成果”,我不禁气馁。近九十本档案,照此速度,按规定时间完成任务几乎不可能。

    当晚,情绪低落的我跟同学通电话,电话那头的她突然哭诉起连天连夜的加班和难缠的客户。我急忙安慰她,对话之间说起另外几个同学,商业银行、证券公司、外企、医院……不同的工作单位和职位,都有着各自的辛苦和不易。那一刻,一直身在象牙塔的我突然明白了什么叫背后的艰辛,每份工作都有其不为人知的不易与辛苦,无论是伟大风光的事业还是平凡普通的工作,无不凝聚着从事者默默付出的辛勤汗水。哪一行都不容易,就如从前被我认为简单的档案工作。如果我连这第一份工作都无法胜任,倒在这第一个关卡面前,无疑,我就是一个懦弱之人,注定将一事无成。

    坚韧不拔,耐心仔细,成了我在档案工作中学到的第一课。

    整理好心绪重回迎接检查的“战场”,我多了股别样的劲头,不去想还有多少任务未完成,而专注于总结经验提高效率,乐观回顾已完成多少,为每天工作制定合理目标。我们档案整理小组 通过实验找出最有效的粘贴纸张和黏合胶水,总结出最快速的裁纸和打孔方法,几天后便将效率提高到平均每人一天完成一本。

    周末,我高兴回家,告诉爸妈最近的工作进展,言语之间难掩兴奋。爸爸耐心听我说完,笑着问我:“女儿啊,你觉得你现在快乐吗?”我回答当然了,任务完成过半怎能不开心。爸爸却摇头:“我不是说工作,我问的是你现在每天的生活。”我愣住,我现在的生活重心是工作,每天都在计算着晚上加班到十点能多做多少,快乐不快乐还真没考虑过。爸爸似已知晓我所想,期许看我:“女儿,人生不是说要最后得到什么才算圆满幸福,其实真正的幸福就在每一天的生活中。工作能给予你生活的物质保障,更重要的是精神层面的需要,它是你充实人生的重要组成部分。爱上你的工作,快乐工作,你才能幸福地生活。”我恍悟,回顾整理档案的这些日子,那一本本经自己双手粘贴裁剪编号的整齐档案,何曾没有给与我快乐和成就感,只是我仅把它当作工作,没有将它融入我的人生。

    爱上工作,快乐工作,不论它如何枯燥或繁琐,你都能在其中注入情感,都能寻找到自己生命的意义——这便是档案工作教给我的第二课。

    接下来的一个月,在档案整理小组所有人的共同努力下,档案整理工作接近了尾声。我们特地邀请了省分行管理档案的老师前来指导工作,那位老师从事档案工作多年,对我们整理的档案提出了一些意见,也给出了肯定和鼓励。望着大家辛苦一月的成果,她颇为感慨地说,档案工作不像业务部门那样容易做出让人看得到的成绩,因为这份工作的保密性和特殊性,我们的辛苦也许别人永远无法看到和体会到,所以,从事档案工作必须学会以平常心泰然处之,少计较个人得失。她的话让我咀嚼良久,感悟颇深,这是老档案工作者的肺腑之言,更是对后继者的深深期许。

    怀平常之心,尽责任之事,这便是档案工作给我上的第三课。

    经过近两月的整理、完善,经总行检查组考核,我州分行的档案达一级标,我们的档案整理工作圆满结束。之后我被安排到财务会计部工作,直到2013年初,因工作需要又被调回人力资源部。时隔半年,管理州分行全辖所有档案的工作又落回到我的肩上。打开档案柜,抚过那一排排熟悉整齐的档案盒,心中涌动着别样的情愫,就像重逢的友人,又如曾并肩的战友。这一次,我比之从前更加坚定从容。

    如今,我已在这条战线上工作半年多,通过培训、学习和工作总结,对档案工作有了更深入的了解与体会。红花绿叶皆是美,许多人偏爱阳光下的炫美飞瀑和迷人彩虹,但我更懂得了山谷中幽兰的美,它们悄悄绽放,安静从容。一如人生,你的炫目精彩并不妨碍我在平凡岗位的默默奉献。兰台的芬芳,只有劳作其中的人才会能体会。兰台的美景,无法对外人展示,却是每一个档案工作者用心镌刻的最美丽画卷。兰台为我上的这三课,将是我一生受用的宝贵财富!

责任编辑: 张雪