档案是历史的记忆，是人类文明的传承，是人类社会的原始记录，随着社会的发展进步，档案的重要作用已经越来越得到社会各界的重视与认可，档案的开发利用也已经成为社会发展中不可缺少的重要部分。

    提起档案，对于那些非档案工作者的人们来说，所熟知的都是档案馆中的那些有形档案，在更多的时间里，那些无形的档案存在于我们的社会环境中我们却意识不到它的存在，档案就在我们身边，我们并没有发现。在接触档案工作之前，我印象中的档案就是那些已经泛黄的纸张上记录着一件件历史事件，但随着与档案接触，让我知道了它离我们并不遥远。在许多人眼里是很神秘、很机要的事物，在历史的长河中，档案始终作为权贵的专属而鲜为百姓所知晓，人们往往认为与情报有关联。在近代社会，档案依然因保存着涉及国家秘密和机构公务活动的重要资料而成为“与世隔绝”的“神秘地带”。正因如此，在相当长的历史时期内，人们对档案和档案工作的认识仅仅停留在“神秘的工作”、“不为人知”的层面，而这也同时成为档案工作在新时期与时俱进、向前发展的障碍，成为普通民众走进档案馆、了解档案和档案工作的一道无形的屏障。

    档案的价值不仅仅在于它对国家和机关的重要意义，更在于它涉及了现实生活中大量的人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题，涉及社会的各个领域和百姓生活的方方面面，既有政治的、又有经济的，既有精神的、又有物质的，既有文化的、又有生活的等等。可以说，档案离我们并不遥远，它是与我们密切相关的，贴近我们的生活。

    初识档案工作还是在上大学期间，2011年暑期我和我的同学来到省社会保障局实习，包括我在内的三人被安排负责单位的档案整理工作。在经过短暂的培训讲解后，我们小心翼翼的开始了档案整理工作。面对一大堆的文件，我感觉到无从下手，怎么分类，属于什么保管期限，需不需要归档，一堆的问号在脑子里快速飞旋。幸好有专业的老师师及时帮忙，耐心的指导，先鉴定档案的价值确定是否需要归档，在按发文、收文、函等分类，分类后的每一个类别按照保管期限表在分类。期间不断的思考、判断，拿捏不准的再请老教师帮忙鉴定。分类的过程在仔细检查下终于完成了。

    来到人保参加工作后，我被分在理赔线工作并参与案件库房的管理，在整天与案件接触中，慢慢我意识到了理赔档案管理的重要性，案件材料是我们理赔的依据，利用好这些档案我们可以发现工作中的一些问题，对于反欺诈这也是有力的证据。

    作为青年档案工作者，分类是档案整理中最复杂的一课，这是我们做好档案管理工作的源头，只有分类完成，排序、装订、编号、录入、装盒、上架都是水到渠成的事情，在整理过程中如果档案员不能条例清晰，不能专心致志，就很容易出差错，档案管理是一个细心活，一个环节出了差错，往往影响很多步骤，有时候甚至需要返工。比如一个归档件号漏写了，那么后面的件号都跟着出错，如果不能及时发现，电脑的录入也会跟着出错，装盒后盒脊的起始件号也错误了。不仔细就会造成很多不必要的麻烦。

    档案入库之后要及时做好温湿度、库房检查、卫生打扫等后续工作，同时档案借阅、大事记等得做好详细记录。特别是大事记，领导莅临检查需要及时记载、拍摄的照片要及时记录领导姓名和职务。

    青年是国家的未来，是国家永续发展的根基，青年档案工作者肩负承前启后的重要历史责任，管理、利用好档案可以将先辈的事迹和经验发挥更大的光芒，青年档案工作者是富有创新精神的群体，将有价值的档案完整收集起来、保存下来，并不断创新开发利用的手段和方法，拓展服务领域，创新服务方式。

    青年档案工作者在档案管理中负有管理之则，档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，要用好档案必须先管好档案，而要管好档案，就必须在档案的收集、整理、保管、利用中充分体现档案工作者的管理职能。企业档案工作者既是档案管理的主体，同时也是档案提供服务的主体，档案工作者既是精神财富的守护者，又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到自己的管理责任。

    青年档案工作者在档案管理中负有服务之则，在市场经济发展过程中，企业档案管理必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，从封闭走向开放，主动融入企业，参与生产经营和管理。企业档案工作者承担着档案保管和利用两种职能，要为企业领导决策服务，为有关部门和基层单位服务，为企业管理服务，为生产经营服务。对理赔档案的整理中我们就会发现客户的风险级别，这毫无疑问给公司的承保业务和理赔工作指明了方向，最终会促进公司利润的提升。档案部门最大的优势就是拥有丰富的档案资源，企业档案工作者要为发挥好档案的作用而努力，这就要求档案工作者有一个清醒的角色认识。

    青年档案工作者在档案管理中负有安全之则，档案资源是宝贵的，是要珍藏的。但档案也是脆弱的，它需要给予特别的呵护。确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。具体要做到以下几点：第一，要以高度的责任心时时刻刻对档案安全进行检查。要自觉地按照法律、法规和有关的规章制度，每天对库房、岗位、设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。第二，要强化档案安全的基础。一是档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。二是要健全和完善确保档案安全的规章制度，使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。三是对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。第三，要落实自己的安全责任。确保档案的完整与安全是企业领导交给自己的神圣职责，是档案工作的“重中之重”，忽视不得，马虎不得，千万不能掉以轻心，要时刻警钟常鸣，绝不能成为历史的罪人。

    青年档案工作者在档案管理中负有学习之则，终身学习，是新经济时代科技文化高速发展给每个人提出的必然要求，建设学习型社会是全面建成小康社会的目标和任务之一。当前，世界已进入到一个以创造和分配信息为基础的经济社会，随着电子档案的发展，社会对档案信息的需求也越来越多。信息技术、网络技术在档案上的应用不仅大大提高了档案信息利用率，扩大了档案服务的领域，也为档案直接参与企业经济建设开辟了新天地。档案工作面临着的档案种类、档案载体、档案管理技术与方法、档案资源的开发利用等，迫切需要档案工作者重新学习和掌握。所以，企业档案工作者必须学习和运用当代先进的科学知识和技术，加快档案工作融入信息社会的步伐。通过学习，使企业档案工作者不仅能勤奋工作，而且更聪明地工作，提高智商和创新力。 首先，要树立学习理念。创新学习不仅是学习知识，更要学习应用知识的能力，使自己成为企业的好员工，家庭好成员和中国特色社会主义事业的优秀建设者，这些理念要成为企业档案工作者不断学习，终身学习的思想动力基础。 其次，要建立个人学习模式，努力形成工作、学习一体化。要把工作的过程看作是学习的过程，达到循环改进，精益求精，使工作学习化，学习工作化。 再次，学习内容要以更新知识为主。档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，所以要掌握档案资源信息化知识，档案保护。

    青年档案工作者要切实增强做好档案工作荣誉感，使命感，树立信念，加强本领，热爱本职工作。不断学习档案业务新知识，不断提高档案业务新技能，在高质量的档案服务工作中体现个人价值，树立档案工作者的职业形象，展现档案工作者的良好风范。