不知是阴差阳错,还是天意注定,我于2011年下半年与档案工作打交道,从此结下不解之缘。那之前我对档案一窍不通,而我一下子就面临的却是当年完成达标升级的考验。时间紧,任务重,头绪多,压力大,要求高,没有一个学习和适应的缓冲过程,说实话,我真的头都大了。但世上无难事,只怕有心人,我不但成功闯关,而且,如今成为一名档案工作内行了。
我为档案求学。我是一名军队转业干部,面对过多次转岗,下派过农村,干过基建、审计、监察、柜台、党务、文秘、保卫等,养成了学中干,干中学的习惯,离不开一个“学”字,离不开一个“问”字,离不开一个“钻”字。人不是天生就会的,既然组织把这么重要的工作交给我,要做就得做得最好,成为该领域的“专家”。于是我主动参加扬州市档案培训班,较为系统地学习《档案学理论基础》、《档案法规知识基础》、《档案馆室工作基础》、《企业事业单位档案管理基础》等基础知识。谦虚地向专家学,向前辈问,本着边学边干,带着问题学、在实践中锤炼、提高的原则,取得了上岗证。对档案工作有了一个基本的了解,理清了工作思路,避免了工作走弯路,提高了工作效率。
我为档案钻研。档案工作已经从传统走向现代,引入了计算机管理。《永乐档案一体通用软件》是省档案局力推的一款实用软件。在初期,当地档案部门也不会使用“电子文档导入”功能,录入速度非常慢。档案升级验收在即,我非常着急,因为我除了档案的工作外,还有许多工作,白天根本没有时间来理顺这些关系,只好利用晚上时间来“捣鼓”导入的工作。通过不停地试、不停地问、不停地学,无数次的失败后,终于完成档案的电子文档导入工作,大大提高了工作效率,保证了档案升级按时验收。档案局的同志都感到意外,因为在此之前他们也无法解决。
我为档案快乐。档案工作是一项重要的基础性管理工作,全行各项业务及内部各项管理工作的顺利开展均离不开档案工作的支持和保障。一方面,将档案的基本情况、升级验收的开展情况等向分管领导汇报,征得领导的大力支持,动员各部门、各网点,尤其发挥档案网络管理的力量,兼职档案员的积极配合;另一方面,将新入行大学生充实到档案晋升工作中来,担任档案录入工作,将1984年以来永久、长期保存的文书档案、永久保存的基建档案、实物档案、照片档案、长期保存的信贷档案,录入了全部档案文件级目录。建立了包括文书、会计、信贷、基建、经费、专题、实物、声像等8种门类,不同载体档案的案卷级、文件级目录数据库,编制了各类档案的案卷目录和归档文件目录。看着档案工作走上正轨,为业务发展发挥着服务作用,我无比快乐。
我为档案自豪。支行档案不但按时升级了,而且我越来越觉得“档案”是一件极有意义、有魅力的工作。通过查询、调阅档案,为客户解决了许多纠纷,澄清了许多事实,解决了许多问题,这是档案人所希望看到的,是辛勤劳动的价值所在,也是战胜一切困难的动力源泉。在整理《大事记》、《年鉴》、《全宗卷介绍》时,我看到了建行的历史变迁,机构从财政的职能部门分离后,发展成为功能齐全的综合银行,人员人几个人壮大到100多人,业务更是不断发展,存款从几百万到现在的几十个亿。我为此而自豪,心中正能量不断积聚。 |