南京师范大学是一所集文、理、工、教育、艺术、体育学科于一体的学科齐全、体系完整的百年名校, 蕴藏着深厚的历史渊源、优雅的文化脉息的档案,为学校党政管理决策、教学评估、学科项目申请、各项工作接受检查等等屡立战功,但它似乎始终站在边远地带,静观戴在他人头上的光环和荣耀。
因为寂寞而惆怅,因为惆怅而失落,工作之初,这样的感觉一次次涌上我心头。惜日和自己一起从事档案工作过的同事一个个离开静谧的档案库房,自己也曾心动.然而,真有机会离开的时候又有一种弃之不舍的情感.学校百年华诞,编史修志的工作人在阅览室聚精会神翻阅高高堆起档案的场景、为“211” 工程预审、验收,为创建国家教学优秀加班加点查找档案的画面历历在目,一张张期盼、喜悦或失望的面孔也从眼前闪过。经过反复思量,我最终选择了坚守。
在别人的眼里档案工作简单、轻松,会缝缝补补的家庭主妇就能胜任。其实每一卷档案的形成,都要经过专职档案人员精心指导、兼职档案员细心整理,再经专职档案员认真鉴定、科学编目等一系列工作流程才能完成。因为档案是从每项具体工作开始时产生的,所以一个小小的数据、一张薄薄的图纸、一分短短的文件,要积累、要收集、要归档,牵涉到学校的方方面面工作。只要其中一个工作环节出了差错,就右能造成日后档案利用的空缺和学校史料的空白,以至在需要档案说话时,会因档案资料见证的缺失,再有雄辩的口才也会显得苍白无力。记得有一年6月底,外院的一名女生,满怀喜悦的来到档案馆查询当年的录取名册,因为她通过了江苏消防面向社会招收应届毕业生考试的笔试、面试及体能测试,进入了最后的政审阶段,需要提供她的高考录取名册。我热情的接待了她,在核对过她的证件后,我很快拿出了当年的高考录取名册,可找了一遍又一遍,录取名册中没有她的名字,我又细询问她当时是什么方式被录取的,是江苏省的还是外省的,是提前录取的,还是转转业的,她只知道自己是江苏省的,其他不太清楚,问她还记得当年的高考成绩,这时她说她没有参加统考,我判定她是保送生,找出了当年保送生的情况登记表,她的名字果然在其中,同学高高兴兴拿着材料走了。没想到的事发生,第二天该同学一脸失望的出现在我面前,告诉我昨天复印去的材料没用,一定要有江苏省招办盖章的录取名册,我只好又把当年的录取名册翻了出来,可在保送生录取表中就是没有她的名字,我打电话给学工处当年管招生的老师,问他保送生的名册是否有漏归的,得到的答复是没有漏归,这时我除了为这同学着急之外,又担心起归档时是否遗失了,于是分头核对档案的页码、卷内目录和移交清单。一番忙碌后,确定当年学工处交来的文件一分也不少。于是我再次给学工处老师打电话,请他来一下,学工处老师在看了当年的移交清单和档案页码后, 确认是他们当年没有归档。现在一时也找不出这份名册。这可急坏了同学,因为次日是交表的最后一天,否则就当自动放弃,眼泪一下子流了出来。我一边劝慰着同学,一边想办法,问学工处老师能否马上去省招办补一份归档,学工处的老师说可以去省招办补,但他现在正在进行体育加试的招生工作,走不开,同学说只要有她自己可以去省招办,学工处老师说省招办不对个人开放录取名册的查询,经过商量后,由学工处开介绍信,我去省招办补这份档案,这样两全齐美。就这样当天下午下班前,同学高高兴兴地拿到了保送生录取名册,一分当年漏归的档案也被静静地放进了盒中。
不少这样的例子在人们的不经意中过去了,而当事人找不到所需档案的失望神情永远留在了我的脑海中。如今的失落已经不是因为陪伴档案的安静,也不是因为没有光环而不快,而是因为档案工作某一环节的出错不能开口说话时的无奈。
就在这平平常常多少个不经意中,我已和档案结下了不解之缘,分享着每一们利用者查到档案解决问题时的喜悦与快乐,感受着每一次需求者找不资料时的失落和无奈。正是这种快乐与无奈,让我在默默无闻的档案工作中体验到旁人所无法理解的另一种职业生活的满足,感受着局外人无法理解的一份崇高与责任。
我清楚地知道,档案工作不是学校的中心工作,但学校的每项工作都离不开档案,学校的历史和文化脉息也因档案而传承。红花要有绿叶衬,绿叶要靠树根养。我会不再朝三暮四,左顾右盼,我将尽自己所力,选择档案工作不弃不舍,甘愿做泥土下寂寞的根,让树上的花开得更艳,让枝头的叶茂得更绿,而我在泥土里静静感受寂寞的美丽。 |