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档案工作之乐
档案工作之乐
作者:祁惠 来源: 2013年11月11日

    雨入花心,自成甘苦。

    小时,我向妈妈要钱买字帖,妈妈说:有心学字,到处都是帖,招牌、广告、报纸、书籍……一切有字的东西都可做帖。妈妈的话给我很大的启发,原来我遇到的一切都是成就我的宝贵资源,有心学习必可丰富我的人生。

    刚从事档案工作时,心中充满好奇,档案对我而言是怎样的宝藏呢?

    整理是档案工作的基础,是我最爱玩的推理游戏。一份档案在手,我会琢磨其中每一个要素蕴藏的含义,边看边问自己:公司为什么要做这件事?谁来做?流程是怎样的?为什么要这样设置流程?工作方式和方法有哪些优点和不足?和其他档案或事件有怎样的逻辑关系?看懂每份档案,继而看到档案折射出每个部门、专业的特点:办公室圆融、财会精细、规划大气、制造理性、宣传活泼……再探求各时期、各专业档案之间的联系。档案是结果,我喜欢藉此追溯前因并做纵横研究。游戏日久,我由浅入深拓进自己对企业管理乃至社会活动基本规律的认知,渐次领悟到档案中凝结的人类智慧。边玩边学,真是天下美事。

    如果说档案实体次序性整理是“学”,档案信息内容开发(即档案编研)则是“思”。学是采花粉,思是酿蜜。数量浩大、保存分散、混杂无序的档案信息必须经编研才可被读者利用。以编写大事记为例,我坚持“大事突出、要事不漏”的宗旨,平时广泛从文件、报纸、杂志、网站上采集信息,定期将内容加以集中、条分,辨优劣、查异同、明真伪,删繁就简,去芜存菁,力求事件特色鲜明、征引资料丰富、文字表述简练。大事记以时间为经、事件为纬,方便读者认知公司的发展脉络,感应企业精神内质。2013年初,我和同事们编辑的东风汽车有限公司大事记(2008-2011年)获东风汽车公司档案编研成果一等奖。在学与思之间往复,就是不断磨练自己把握纲要、分析条理、克服困难的能力,使自己视野更开阔、思维更缜密、性格更平和。编研工作促使我将外在知识内化为生命营养,每思及此,心中欢喜得意的同时,更对档案工作有一份敬重与感恩。

    档案工作也促进了我和他人的良性互动。有一次,某员工查阅公司近3年所获荣誉,我了解到该单位正参与竞标,将荣誉实物类档案的照片放入标书中,可获加分,从而提高公司产品的竞争力,随后,我广泛宣传推广这一经验。在同事们及我的努力下,公司成立以来所获得的荣誉实物全部电子化,放在公司内部网站上,目录及原文全部开放,员工可自助查询、异地查询和利用,不仅降低管理费用,也提高了员工的档案意识,扩大了档案工作的影响。我因他人优化工作方法,提升自我,他人因我工作更便利,善与智在人群中流转,我们因档案结缘而共享心灵快乐。

    工作之余,我爱读国学经典。档案为史,国学经典为经,经史互参,妙趣非常。档案与经如同千江水映天上月,每一份档案都可在经书中找到理论依据,每一句经典都可有档案做注释。如2011年初,公司确定汽车产销实现100万辆年度经营目标,领导号召“决胜100万辆、建功三个跨越”,各单位建成全方位、立体化、多层次的主题立功竞赛活动体系,全体员工开展立功竞赛活动,10月15日,公司提前圆满完成年度经营目标。这些活动产生的档案正对应《周易》中的“随”卦,领导号召(上卦为“兑”为言),群众随之行动(下卦为“震”为动),双方共守诚信(有孚在),维系利益关系(拘系之),相互支持(交有功),如果依时顺势(天下随时),便能和谐有利,始终亨通(元亨利贞,无咎)。有档案佐证,我与经典一回相见一回新,有经典映照,档案变得鲜活可爱。档案与经典联通实与虚、动与静两个世界,游弋经史中,感悟有限与无限同在,真是莫大的精神享受,哪怕外面风雨琳琅,内心始终华枝春满。

    古人说:得道者,穷亦乐,通亦乐;智者乐,仁者寿。档案是公认的见道之器,是浓缩的智能资源。有心悟道,道不远人,诚意求学,学之不尽。档案如眼,助我看到壮阔活泼的世事风景;档案如石,磨练意志,砥砺人格;档案如风,吹动我似野马尘埃,在无形无限的精神世界里做逍遥游。

责任编辑: 张雪