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我的家庭档案
我的家庭档案
作者:曾歆蕊 来源: 2013年11月11日

    二十多年前填写高考志愿的我,甚是迷茫。那么多专业我该学什么呢?理科太奥,工科太冷,文科太酸。在字里行间千万追寻,终于看到一个非驴非马的专业——图书馆学。首先它是文理兼收。说明它即文即理、非文非理,正合我这个文也不通、理也不精的小女生。其次,图书馆学的研究对象是图书。幻想着一排排书架布满了五彩缤纷的书,畅游在书海里与书对话该是多么惬意的事。这不正合我掸尘去埃的清净心吗?于是,在没有征得家长同意下便自作主张地小笔一挥,挥出半生的档案情缘来。

    学图书馆学的人怎么缘到档案圈子里来呢?上个世纪八十年代末毕业的我被统分到西北一所高校图书馆,如我前愿。在第二汽车制造厂更名为东风汽车公司的那年,与在二汽工作的同学先生结婚。在公司三角债务危机爆发时,我调到公司散热器厂档案室工作。这便缘到档案圈子里来了。档案学与图书馆学是姐妹学科,彼此是互通的,所以上手快。新的东西总是能激发人的兴趣,在整理家务时,我突发奇想,为何不建立我的家庭档案呢?先生一听我的想法非常赞成,主动参与,一起策划了家庭档案材料征集计划。

    征集范围确定为四代。双方父母为第一代,我们夫妻为第二代,孩子为第三代,可预见的外孙为第四代。第一代征集的材料主要是工作证、身份证、荣誉证、照片、病例及小物件等。第二代征集的主要是学生时代、工作时代以及婚姻与生活的材料。第三代征集的主要是婴幼儿时代、学生时代和未来时代的材料。第四代征集的材料将等同第三代。

    在征集范围确定之后,我们开始实施计划。首先,说服双方父母提供所需材料。我父母的材料相对丰富,有高级小学的毕业证书、不同历史时期的荣誉证书、粮油供应证书、结婚证书、退休证书、医疗证书、房产证书,有布票、粮票、有不同医院的病例。记得有次小孩生病,担心遗传原因。是父母的病例解除了猜疑,及早医好了孩子的病。公婆一生居住农村,他们的材料虽说简单,但别有一番意趣:有农业社的劳动记分册、有土地承包责任书、有三粮五款收据单、有交公粮的票据、有进城卖菜的生产大队的证明信、有庄稼的年成记录等。更有意思的是,他们是在解放前结的婚,那时没有结婚证,但有“八字”。“八字”上面有公婆各自的生肖时辰。男女互换了“八字”便是订了婚。相当现在的聘书和结婚证的两个功能。

    第二代即我们夫妻的材料。我们在三个时代基础上再次细分为个人成长史、亲朋好友交往史、婚姻生活史。我生于城市,故我的材料从幼儿园收集起。先生是农村出生,靠读书跳越农门。所以他的材料从中学开始。在我们的家庭档案中,先生最早的照片是中学时的学生照。黑胖黑胖的一个农村娃,透着一股憨气。颇有些淳朴、憨厚、可爱。自我的孩子看过这张照片后,每当看农村题材的影片时,常指着上面的农村娃说“像我爸小时候”,一下子活跃了家庭氛围。在我们夫妻两人档案中,保存最多的是“两地书”。一个在西北高原一个在武当脚下,靠着“两地书”让我们走进二人世界乃至三人世界。也是“两地书”让我走上档案工作岗位。所以,“两地书”成了我的“镇馆之宝”。

    第三代的材料在孩子未出生时已开始积累。从围产定期检查的材料开始,那时时兴音乐胎教,我买了许多胎教音乐磁带。现在都成了我们的家庭声像档案了。她的第一声哭啼存在录音带里,她的第一个脚印踩在相册中,她的第一篇作文、第一张试卷、第一张录取通知书、第一本毕业证已归入她的案宗。打开她的档案,她的成长过程会像电影一样映在你的眼前。

    第四代,我们耐心等着。她的档案将比她母亲的档案更加完善、完整、完美,因为她的外婆已有整理她母亲档案的经验和教训。

    我们对这些档案是怎样整理呢?

    我们将它们分为四大类:第一类即第一代父母辈档案;第二类即第二代我们夫妻档案;第三类即第三代子女辈档案;第四类即第四代孙辈档案。

    第一类设四个子类,即爸、妈、公、婆。其下在设若干目,如证件、票据、书信、病例、照片。

    第二类设两个子类,即我本人和先生。其下再设三个目,即孩童时代、青年时代、婚姻与生活。孩童时代包括课本、作业本、成绩单、准考证、毕业证、纪念物、书信等。青年时代包括高中至大学期间的成绩单、准考证、毕业证、录取通知书、分配派遣单、荣誉证等。婚姻与生活包括“两地书”、结婚证、房产证、土地证、准生证、工作证、学术论文原件、工作成果证书、股票证、理财产品票据、投资合同、重要物件购置发票、各类缴费证书、病历等等。

    第三类设两个子类,即女儿、女婿(待)。子类下再设四个目,即出生前的胎儿目、婴幼目、学生目、其他目(待)。胎儿目包括胎教材料、围产定期检查材料、出生证等。婴幼目包括各种疫苗接种的预防手册、独生子女证、幼儿园幼稚作品、各类费用票据等。学生目包括作业本、课本、成绩单、参赛证、获奖证、试卷、准考证、录取通知书、赠送礼品、照片、社会活动成果等。

    第四类设一个子类,即外孙(待定)。

    家庭档案的编号办法,采用罗马数字和阿拉伯数字混合编号法。四大类分别用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个数表示。子类和目,用阿拉伯数字,即1、2、3……表示。分类号的排列,先大类后小类再目,三级类目间用“ .”间隔。

    目录编写比较简单,四个大类分别独立编目。目录项包括序号、题名、文件源、日期、页数、备注等。所有档案按目录顺序入盒保存。电子类档案同时放在电脑和移动硬盘上。照片类放在影集中单独保管,其方法与我们日常工作相同。我家的图书与档案共用一个房间——书房。相对独立,基本满足保管要求。

    我在建立家庭档案过程中,没有感觉有什么劳累。因为我把她视为家务工作的一部分。相反,我从中感觉到快乐和幸福。前年,是我母亲的七十大寿。之前我一直想着送点什么呢?先生提醒我可利用档案呀。于是,我打开母亲的案宗,将母亲21岁至70岁前的照片进行筛选、翻拍,按时间顺序编制成一本影集送给母亲。全家人赞不绝口。其乐融融的寿宴以此上了一个高潮。

    这便是我的家庭档案给我的快乐与幸福。

责任编辑: 张雪