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兰台绽放幸福花
兰台绽放幸福花
作者:殷燕 来源: 2013年11月11日

    也许有人会说一个小小的档案室能有啥稀罕的?其实,麻雀虽小,五脏俱全。在这里档案连着工人、工程师,连着农民工,连着你、我、他……

    2006年,当我接手档案管理工作的时候,对档案管理工作知之甚少。当时我在办公室做文秘工作,档案管理只是工作中的一小部分,对一些办公文件的收发传阅也是简单了事,整天忙于办会、信息宣传、迎来送往等事务性工作。可是,在一次年终清退文件的整理过程中,因为疏忽,竟然将一份清退文件留滞在领导办公室里,多方查找,几经排查后清退。经过这件事后,我开始决心建立严格的档案管理制度,完善档案管理工作程序,做好档案管理工作。

    于是,我立志:是工作,就得把它干好,用现实的执着去填补工作细节中的空白;是工作,就得把它干精,用梦想的热烈来激越征途中的火花;是工作,就得把它干出水平,让静默的史料绽放出无限的辉煌。也许是凭着这股犟劲,我与档案工作结下了不解之缘。

    此缘结在档案管理创标日。在创建省级达标单位期间,我们根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及市档案局老师的现场指导,对纳入归档范围的文件进行了三次详细的整理。多少个夜晚的辛劳,换来了成千上万份文件的“严阵以待”。沉寂的深夜里,澈如白昼的办公室里,忙碌的身影、凌乱的文件与有规律的动作、平凡宁静的心境,形成了鲜明的对比。沉甸甸的文件负载着一颗沉甸甸的心。全宗号、年度、保管期限、页码编排等等,看似平凡简单的工作也会有繁复的一面。想当初,由于档案工作验收日期紧迫,不辞辛劳的加班,初次在档案工作领域试剑的我,在编写页码的时候翻重了页码,导致一盒上500页的资料汇编页码重新编写。临阵不慌、心急吃不了热豆腐,这话一点不假。那时,我忽然明白了档案局老师给我的忠告:“档案工作是慢工出细活……”。行政执法案卷、文书案卷、会计案卷、电子文档存储介质自成方阵,一份文件、一滴汗水,暑气未退的初秋依然格外燎人,每整理一份文件,倍增一丝月明星稀般的爽朗。原本生疏、繁多的材料在我的眼中变得越发亲切起来。当最后一份文件尘埃落定的时候,街灯已经闭上了双眼,城市开始熟睡,静谧的夜晚、疲倦的身影勾勒出一幅子夜晚归图。

    究竟这样的辛劳是否值得,这每一份案卷的整理会不会是长眠的美人,她何时才能睡醒绽放光芒!这样的疑虑一直萦绕在心头。直到有一天,一位叫赵素梅的老人为我找到了答案。赵素梅同志原系市工人文化宫职工,现已退休。在办理退休手续时,据市社会人力资源保障局的相关规定,凡1950年1月以前参加工作的,退休时为干部身份,均提高500元左右的退休工资。可赵素梅同志退休时因单位改制,性质发生变动,原来的干部身份消失只能以工人身份退休,不能享受这份待遇。看到赵素梅老人愁眉苦脸整日不开心的样子,我决定替老人查明原因,搞清为何不能享受相关待遇。上世纪五十年代的档案装订特别简陋,存放地点低矮,只有牛皮软纸皮的档案册,查找起来十分困难。要寻找相关个人的资料,更是大海捞“针”。翻遍了档案室的各个角落,人已经是满头大汗。但经过第一次的整理有序,最终查到了老人的档案。相关资料显示,1986年前,赵素梅同志确系干部身份,后因文化宫改制为企业,便以工人身份在文化宫继续工作至退休。根据档案资料,经多方协调,赵素梅老人终于可以干部身份退休。看到老人喜笑颜开地去社保局变更退休身份,办理相关手续时,我的心中无限感慨--工作成就、快乐感,情溢于言表。经过这件事后,我越发觉自己的工作很有意义。作为工会工作者能想群众之所想,给群众之所急,维护职工群众的合法权益,这是工会职能的最高境界。作为一个档案人,我也明白,管理档案是手段,最大化实现利用档案才是真目的,档案的规范化管理就是便民服务的有效途径。

    “道虽通不行不至,事虽小不为不成”。为了使市总工会档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我专注档案管理工作的钻、研。在档案管理工作中,我严格要求自己,力争做好每一件小事。从点滴做起,从自我做起。技术问题向书本、档案管理经验丰富的老同志求教,坚持提高自身业务水平和综合管理素质,增强对档案工作的责任感、归属感和荣誉感。市总工会档案管理工作也稳步提高,基础设施健全、档案制度完善,“有分管领导,有专职档案员,有档案领导小组,制度有检查有落实”,档案管理知识广普及,形成了业务科室、基层工会、下属单位自上而下、自成一体的档案管理工作网络格局,得到了省、市档案局领导的高度好评。

    此时再轻轻地打开档案柜,浓郁的樟脑丸味道牵引着你的嗅觉,整齐的档案盒、层叠规律的红色印单,整齐有序的存储介质,无不彰显出历史档案的郑重庄严。这时,徜徉在档案的海洋里悠然产生一种骄傲感、自豪感,放开双眼去搜寻浩瀚档案资料,会提纲挈领,纲举目张,查找哪件,信手可来。“嘉峪关市总工会”、“年度”、“目录号004”、“保管期限永久”、“案卷起止号0001--。这些标志性的文字映入眼帘的时候,就像兰台绽开熏墨香花使人情不自禁地置身在兰台浩海之中。

    汗水结晶变硕果。2010年嘉峪关市总工会档案管理工作在甘肃省档案管理规范化达标考评验收中率先通过档案工作省一级评审,是嘉峪关市首批创建规范化管理档案达标单位。2012年,我本人也荣幸地被甘肃省档案局评为2007-2011年度档案工作先进个人,市总工会被嘉峪关市评为“档案管理工作先进集体”。认真细致的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和热情服务的工作态度,这就是我,从档案管理的门外汉做到规范化档案管理的先进个人。其实我只想说,我只是做好了本职份内的工作,并没有为单位做出多大的贡献,也没什么值得炫耀的业绩,我所做的只是全身心地做好本职工作,尽自己最大的努力去完成每一项工作任务,在很多次失败中总结与成长。一路走来,我很庆幸,我是档案人,档案管理教会了我很多很多……

    平凡的工作,维护工运的史实。如果说档案工作是维护历史真实面貌的重要事业,工会档案工作就是其中不可缺少的一部分。因为工会档案是用文字、图片、影像等形式准确记录下工人阶级在维护自己合法权益、举办文体活动、评选表彰劳模、开展组织建设等方面的工作,是工会组织履职过程的真实记录,是维护工运事业真实面貌的重要依据,对工运事业的研究和发展具有极其重要的意义。历史的认知,岗位的职责,让我深知档案工作背后的那缕茗香、那份责任。

    朋友们!鲜花需要园丁呵护,兰台更须勤人的汗水,我热爱这份为之辛劳的职业,她虽然默默无闻,但蕴涵着淡雅清香和怡人的温馨!当每一位查档者脸上露出欣慰的笑容时,我似乎看到兰台绽放了幸福之花。

责任编辑: 张雪