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感悟档案
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----------------6.9国际档案日”抒怀
作者:贾江涛 来源: 2013年11月11日

    2011年5月,组织的任命让我多了一个新的身份---档案人。回望两年来的档案生涯,在深情投入工作的同时,对档案部门、档案工作、档案人员及档案事业今后的发展渐渐有了一些自己的感悟。

    感悟一:档案部门的“冷”与“热”。在党政机关的组成部门中,档案局是大家公认的“冷”单位,平时承担急难险重任务的时候少,在社会大舞台上表现的机会也不多,与机关大部分单位相比,档案部门的职能很单纯,就是收集好、保管好、利用好不同时期的档案,没有惊天动地的业绩,也不用面对生死关头的抉择;没有让人艳羡的权利,也没有丰厚的物质待遇;感受不到掌声鲜花,也很难得到领导的注意,大部分时间是在封闭保守、平淡无奇中默默坚守,很多人特别是一些领导干部不会把到档案局工作当为理想选择,认为到档案局就等于坐了冷板凳,面子上也不太好看。但是,自古以来,档案部门又是执政者最离不开的机构,古时的帝王将相也好,今天的总统总理也罢,施政纲领,功过言行,都要留存档案。朝代更迭,时空穿越,历史变迁,机构精简,档案部门始终执着地发挥着存真留史的积极作用,释放着档案部门应有的热情和温度。

    感悟二:档案工作的“忙” 与“闲”。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部,对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作只要守好摊、不丢失、能查档、不泄密就行了。记得档案部门的一位领导曾经说过,档案局即使关门三月,主要领导也不一定知道,干档案的人要说自己很忙,别人会认为是你不会干,档案工作给别人留下的印象是任务轻,节奏慢,既没有压力也没有动力。我到档案局工作以后,遇到原来的熟人同事,他们问我最多的一句话就是现在工作不忙了吧。其实,档案工作的政策性、机密性、专业性都很强,业务自成一体,工作相对封闭,局外人一般感受不到。大的方面讲,档案工作是为国守史,为党管档,为民服务,总体目标是全面推进档案信息资源体系建设、档案安全保障体系建设、档案服务利用体系建设三大体系建设,具体工作还要围绕目标任务的达标升级,开展教育培训,搞好法制宣传,执法督促检查,整合档案资源,加强网站管理,定期举办展览,进行业务指导,注重成果编研,方便利用查阅,规范接收档案,抓好理论研究,深入基层调研,推进“两馆”建设,拓宽发展空间等等,档案部门有着干不完的活,忙不完的事,用常规的标准来衡量档案工作的忙闲,只是对档案工作的片面认识。

    感悟三:档案人员的“苦”与“乐”。 档案人的工作生活基本上可以用单调、平淡、真实、自然来概括。说其单调,是因为档案工作远没有其他行业丰富多彩,很少有挑战性和新奇感,也没有多少乐趣可言。说其平淡,是因为档案人几乎日复一日,年复一年,机械地重复着同一件事,甚至重复做着同一个动作,一天到晚从家庭到单位,再从单位到家庭,两点一线,一走就是十年、二十年。说其真实,是因为档案人绝不会因个人好恶而取舍篡改历史,只是客观公正地面对一切世事变迁,忠实地记录着历史的美丑善恶。说其自然,是因为档案人与世无争,与权无争,与利无争,性格温和,朴实无华,淡泊名利。很多档案人一旦选择了档案工作,改行的很少,基本上没有流动。单调、平淡、真实、自然的生态环境提升着档案人的境界,凝聚着档案人的魂魄,同时也陪养了档案人独特的气质,他们在任务面前不推辞,在荣誉面前不强争,在困难面前不退缩,在生活面前不苛责,在封闭中创新突破,在枯燥中寻求快乐,在平凡中追求卓越,一代又一代档案人在单调、平淡、真实、自然中展现着档案人的本色,书写着档案人的苦乐。

    感悟四:档案发展的“急”与“缓”。档案事业的发展既需要稳扎稳打,也需要快速推进。因为,档案收集要求准确完整,档案整理必须严谨细致,档案的保存应该安全科学,档案的利用在于方便快捷,档案的传承是一个慢长的过程,所以,对待档案收集保管利用的每一个环节,都不能急功近利,更不能应付了事,不能有急躁情绪,不能有丝毫马虎,否则,档案的价值就会大打折扣,档案也就失去了它原本的意义。档案工作者只有沉下心来,认认真真、不急不躁的地做好每一项工作,若干年后,我们这批21世纪档案人才会给后来者留下宝贵的档案财富,从稳步发展的角度来讲,档案工作不是个急活。但是,档案的事业的发展更缓不得。首先观念转变缓不得。随着信息技术在电子办公和服务领域的广泛应用,档案正面临着一场新的革命,档案工作也要紧跟时代前进的步伐,从传统的收集整理保管的方法模式向管理自动化、存储数字化、利用网络化的方向转变;其次馆舍改建缓不得。经济大繁荣、社会大发展时期往往也是档案资源最丰富、档案积累最快速的时期,因此,必须建立起与档案事业发展相适应的软硬件设施,加快推进实体档案馆和数字化档案馆建设已经显得刻不容缓;三是人才培育缓不得。把培树档案事业领军人物作为一项重要工作,选拔一批政治素质好、业务能力强的复合型人才充实到档案队伍中来,优化档案人员组成结构,助推档案事业持续健康发展。

责任编辑: 张雪