五年前,突然有一项叫做档案管理的工作摆在我面前,陌生也罢,熟悉也罢,喜欢也罢,讨厌也罢,总之就这么接下来了。五年时光,说长不长,说短不短,但足以对这项工作咂摸出一点味道。其间有过惊喜,有过厌倦,但更多的是收获。如今对于我,档案已经像是天天入口的饭菜,稀松平常但难以离开。但我觉得还不够,能够把这饭菜从档案管理员面前端到大家的面前是我的心愿,也是当前我努力的方向。凭着对档案工作的了解,我也深信,档案本身有这个吸引力。我也愿意与大家一同分享这些年来对档案工作的种种心得,谈谈自己对档案工作的体会。
档案工作不是台前,是幕后。北京卫视有个《档案》节目,让我非常着迷。看人家那气魄,既有铁娘子与香港回归的故事,又有美国中情局背后的秘密,既有慈禧太后祸害大清朝的内幕,又有日本发动侵华战争的阴谋。我常想,要是我的档案工作有这么精彩就好了。想归想,我很明白,在台前这么精彩的大戏后面,是台后大量平凡材料的支撑,是大量一页一页的纸张的讲述,大量一个镜头一个镜头的拼接。就我们莱州公司的档案室来说,虽然我们单位不大,事务层级不高,但也是麻雀虽小五脏俱全。我们档案库房只有两间,办公室、阅档室、整理室各一间,但是该具备的已经全部具备了。公司也很重视投入,近几年投入资金更换了除湿机、温湿度计等设备。目前共库藏各种资料及文书档案、科技档案、财务档案、人事档案声像等案卷3000余卷。这些资料,经过我一遍遍的悉心打理,管理更加科学、规范、有序,收集更为完整、准确,存放更为合理、安全,档案的查阅更加方便、快速。我相信,如果公司办一期像类似北京卫视《档案》那样的节目,追溯公司发展的历史,我已经准备好了很多相关资料。
档案工作不是华彩,是平淡。前两年,公司决定编纂《莱州电力志》,从莱州有第一盏电灯开始,涉及的资料甚至溯及解放前。由于编纂工作采取了全公司动员的形式,以业务种类划分,相关业务由相关部门来完成,最后由顾问组统一严格审核。这样,一下子发动了各部门的力量,同时也使得大家有了“上穷碧落下黄泉”的紧迫感和使命感。这个时候,档案室成了万众瞩目的焦点,从冷项目变成了香饽饽,切切实实出了彩。当然,我深感自己的责任和义务重大,提供的资料必须完整、真实、连续。华彩的背后,更多的是日常平淡的付出。那些日子,我一头扎在档案室里,每天闻着浓郁的樟脑丸味道,轻轻地打开档案架,用双眼去搜寻浩瀚档案资料里的秘密。从最早的档案资料开始查找,一页一页仔细翻找,不放过每一处有关的资料。也正是在这个过程中,我静下心来,仔仔细细的翻看了以前的宝贵记录,了解了更多的公司历史和电网历史,每当找到一份必须的珍贵资料,看到有些已经发黄的纸张,我都深深感觉到保存这些珍贵资料的重要性,提醒自己更应该把他保护好,整理好,管理好,让他能更好地留存下去。
档案工作不是重复,是修行。有位专讲《无量寿经》净空和尚,常说的一句话是“一经通,一切经通”,意思是万理终相通,无论儒家也罢,道家也罢,基督也罢,其他什么也罢,只要一门深入研究下去,最后的心得都有相通之处。有人说,档案工作太枯燥,天天面对青灯古卷,跟出家人似的,机械重复着相同的工作,浪费生命,毫无疑义。经过沉下心来工作,我得出了不同的结论。熟悉和做好档案工作并不那么容易,我认真学习了有关档案工作的书籍,掌握了理论知识,熟悉了业务。在此过程中,由于查看了文书档案、科技档、案财务档案、人事档案、实物档案、声像档案、电子档案,对公司的发展有了更为全面的了解。同时,熟练地掌握了各类档案的收集、分类、整理、保管、鉴定、利用、统计等实用技术和计算机操作技术。不但学会了文书立卷、整理、保存,更重要的是学会了处理事情的方法,学会了用整体观、全局观看问题,学会了分类与综合,学会了目标管理方法,学会了制度的制定和执行,学会了怎样提高效率。最最重要的,在档案工作中学会了涵养自己的性情。面对成千上万的案卷,自己也曾烦过、累过、甚至打算放弃过,但是想想也许自己提供的资料从此会变成有历史纪念意义的珍贵书籍,被后人所传承利用,自己的信心又被激发,作为参与其中的一分子,自己有义务把它做对、做好。于是,我常常再次静下心来,调整心态,整理资料,最终把工作做到优秀。有人说,我们一生下来就是在修行,不同的人在不同的岗位上,有着不同的经验教训,但最终会殊途同归,通过不同的人事悟出差不多的道理。档案工作也是一样,在深入工作的过程中,很多体会,都受益终生。
档案工作不是追故,是纳新。档案工作的重点是什么?可能很多人都认为是整理以前的历史资料。我认为这只是一方面,更重要的是面向即将发生的未来,做好“纳新”的一切准备。近几年,公司发展和电网发展日新月异,电网建设加速,管理方式变革,工作量加大,各类宝贵资料层出不穷,但也往往容易丢失。只有树立了档案工作重在“纳新”的意识,把档案关口前移,才能把握住当前,注重资料的及时留存和分类整理,注重档案管理新技术、新方法的应用,为今后留下更为翔实的资料。近几年,我也把自己掌握的业务知识不断传授给其他兼职档案员,并使他们很快提高了业务水平。我们通力合作,从完善档案管理的流程做起,制订了相应的《档案工作管理制度》,从制度上保证了档案工作的完整性,有效性,并专门强调了现有资料搜集的重要性。
做档案工作五年来,越来越感觉出它的意义了。每当身处档案室里,我总有一种感觉:是档案,把当前这如火如荼的生产管理情况,把发展变化情况,一点点地记录下来,沉积下来,编码排定,形成历史。同时也是档案,在今后的岁月中,将过往的种种除尘重现,再现当年的人喊马嘶,再现当年的人人事事,作为佐证,对话未来。
作为一名档案工作者,档案始终在我身边,我愿意,把档案工作作为我终生喜欢的工作,我愿意,为需要它的人提供更优质的服务! |