岁月匆匆,转眼间我与档案结缘已十五个春秋了,十五年来我与档案就像相识已久的恋人一般,经过相识、相知、相爱直至今日的难舍难分。
相识
记得一九九八年当我第一次踏入档案库房的那一刻起,便被那一排排排列整齐的绿色档案柜所吸引,感觉它们就像一个个忠诚的士兵一样守卫者企业的秘密。初次相识的感觉既陌生又充满了好奇。最初我负责管理会计档案。面对着案卷目录、案卷题名、保管期限、排架等一堆陌生的专业名词时,我只能望文生义。于是我决定先从熟悉库藏开始做起,记得那时,我每天都在库房里拿着案卷目录对照着档案实物熟悉库藏。很快,我便能独立进行会计档案的收集、整理、编目、查阅工作了。为方便查阅,我绘制了会计档案库房分布统计图,使所有库藏一目了然。编制了一万余册会计档案的销毁清册,撤架单独保存,大大缓解了库容紧张的问题。我感觉工作渐渐步入了正轨。紧接着我便迎来了自从事档案工作以来的第一次考验,此时集团公司正面临重组,为配合国资委清产核资工作、合作单位的对账工作,我几乎查遍了所有库藏的会计档案,凭借对档案库藏的熟悉,圆满完成了查阅任务。虽然经受了考验,但也感觉到专业知识的单一和不足。于是二00四年我参加了省委党校举办的档案文秘专业本科班的学习。通过学习开阔了视野,丰富了专业知识,明白了许多过去只知其然,不知其所以然的道理,工作起来更加游刃有余了。
相知
时间悄悄进入二00五年,我服从工作安排负责集团公司文书档案、声像实物档案、信用档案的管理工作。虽然有管理会计档案的工作经验,但是面临以全新的工作,我依然感觉有压力,于是边学边干,不久便适应了新的岗位工作。当我发现过去声像实物档案管理比较薄弱时,便主动想办法弥补空白,先后整理了照片档案七十余册三千余张、底片一千余张,印章档案一千余枚、把公司历年来荣获的近千件荣誉档案逐一拍照,编制检索工具,方便了查阅及利用。这些为以后各项工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二00五年七月,为配合集团公司编纂《中国重型汽车集团有限公司组织史资料》(1949.10-2004.12),查阅集团公司及二级公司历年来的组织机构变动文件、领导职务任免文件、大事记、厂史、史志、照片、荣誉档案等档案资料,在一年多的时间里,共配合二十七个单位,查阅档案一百余人/次,三千余卷(件)。编制了专题目录,并采取将相关档案资料临时撤架单独集中存放的方法,避免了重复劳动,提高了工作效率。《组织史》最终出版时,共收录集团公司及下属二十一个单位,八万余字的组织史资料。它详细、全面、准确记述了建国以来集团公司的发展变化、党组织沿革、存史资政、突出了权威性、资料性和宣传性,为促进集团公司的发展做出了贡献。由此,我对档案工作是一项“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作深有感触。
二00六年炎热的夏季,此时正值集团公司筹备上市工作最为紧张的时期,为配合公司筹备上市,查阅相关文书档案、声像实物档案及历年来的会计档案原始凭证。时间紧、任务重,两个多月来我与同事们一起每天工作十几个小时,接待十几个单位的查档人员,一天下来,常常累得筋疲力尽。最终依靠娴熟的专业技能,多年管理档案的丰富经验,圆满完成了任务,受到领导和档案查阅者的一致好评。当集团公司成功上市时,我为自己能够为此尽一份微薄之力而感到自豪和骄傲。
在2009年9月至2011年12月两年多的时间内,我配合集团公司各单位做好填报《济南市缴费人员基本信息核定表》的工作,共查阅档案四百余人/次,为两千余名职工查阅1969-2005年职工招工信、调动信、到离职通知单、报到证等文书档案资料四千余卷。因该项工作与职工切身利益息息相关,工作中我将心比心,换位思考,尽自己所能为档案借阅者提供满意的服务,如档案室确无此资料,也根据多年的工作经验为其提供查阅线索和途径。工作中我以主动、热情的工作态度,娴熟、快捷、高效的服务方式赢得档案查阅者的赞许。工作虽然繁琐,但确确实实为职工解决了问题,确保了职工社会保险基础信息的准确、可靠。为集团公司职工各项社会保险待遇的办理,特别是职工退休养老待遇的及时发放做出了贡献。
二0一0年为配合集团公司编辑《继往开来》画册,查阅了历年来集团公司组织机构变动文件、领导职务任免文件、大事记、厂史、史志、组织史、荣誉档案等档案资料,查阅1951-2010年的照片档案二百余册,一万余张,扫描照片三百余张。《继往开来》画册共收录了七百余张照片,一万余文字资料,出版后受到了社会各界的热烈欢迎和高度评价。当手捧画册看到一张张熟悉的图片时,就像怀抱新出生的婴儿般激动,我庆幸这些珍贵的照片档案总算没有淹没在浩瀚的档案中,发挥了应有的作用。
多年来,我始终坚持在档案管理的开拓创新上下功夫,使档案资源更全面、更深层次地为企业发展服务。针对声像实物档案收集难的问题,改变工作方法,变被动收集为主动收集,不仅注重公司重大活动档案的收集还加强了人物档案的收集。加强公司信用档案、破产企业档案的管理。正确处理好档案利用与档案保密之间的关系。近年来,先后起草了有关声像实物档案、信用档案、印章档案等档案管理办法。因工作较为出色被办公室评为二00六年度和二00七年度“示范岗”,并于二0一一年荣获济南市档案工作先进个人(嘉奖奖励)。
随着科技的进步,企业档案管理形式、内容都发生了很大变化,为更好地开展工作,我加强学习,调整知识结构,拓宽知识面。我以职称英语、职称计算机考试为契机,提高自己的英语水平和计算机操作技能,以满足工作的需要。我除了每年参加上级档案主管部门举办的档案业务培训外,平时注重学习《档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规,阅读一些专业期刊,学习别人的成功经验,开阔自己的视野,了解档案行业发展的新动向,把所学知识应用于工作实践中。将自己的实际工作经验加以总结先后撰写发表了多篇论文,并被授予山东省企业档案学术活动2006-2009年度先进个人。2012年申报的《利用档案资源 做好填报〈济南市缴费人员基本信息核定表〉工作服务民生》项目,荣获山东省企业档案学会开发利用档案信息资源成果二等奖。
就像感情需要经历风雨才能够稳固一样,经历了这么多后,我与档案的感情日益深厚。我真真切切地感受到档案工作的重要性及档案人肩负的重任。认识到正是一代又一代档案人无私的奉献成就了今天档案事业的辉煌。
相爱
作为一名普通的档案人员,我始终保持平和的心态,立足平凡岗位,年复一年重复着档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。在浩繁的案卷中、在故纸堆中淘宝、唤醒沉睡的记忆,将死档案变成活信息,使档案信息资源为社会服务,工作虽然很清苦,但每当看到查阅者流露出满意的笑容时,我也获得一份收获、获得一份满足。透过一页页泛黄的纸张见证了企业发展的历程,见证了档案工作日新月异的变化,见证了一代代档案人默默奉献辛勤劳动的成果。面对当今喧嚣的世界及众多的诱惑,能终日与没有任何功利色彩的档案文字为伴,在兰台上追逐梦想,做自己热爱的工作对我而言是一种难得的享受。奉献着的快乐并不在于吃了多少亏,而在于自己的智慧和汗水为人类、社会做了多少事情,至今我为当初选择档案这一行业无怨无悔,档案已成为了我生活的重要组成部分,我深深地爱上了档案。今生今世,我与档案、档案工作、档案人的情未了。 |