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扫描乐
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作者:孙延宜 来源: 2013年11月06日

    我是一名选择了自主择业的军转干部,2009年7月,经人介绍来到了滕州市住建局城市建设档案馆,做城建档案的报验工作。2010年6月,馆里着手进行数字档案的创建工作,买来了扫描仪后,领导又安排我进行纸质档案的扫描工作。从此,我一发而不可收,战果辉煌,其乐无穷。

    说句实在话,一开始,我心里真有些打怵。因为此前我既没摆弄过电脑,更没见过扫描仪,怕驾驭不了它们,影响馆里数字档案的创建进度。如实向领导和同事说明情况后,他们都信任我,鼓励我,教我,才让我坚定了信心,下定了决心,干起扫描来。2011年、2012年,馆里又先后购买了HP7000 自动扫描仪和CSX530图纸扫描仪,三管齐下,更加快了扫描进度。目前,已扫描完纸质档案、图纸档案数千卷,大大提高了人们查阅档案的效率,我馆的数字化建设走在了全省县(市)级的前列。2011年、2013年,我馆先后被评为省特级档案馆、省先进档案馆,我感到无比的自豪。

    扫描让我成了城建档案的“活目录”。我年龄大,进馆晚,又做报验工作,因此,对库存档案没有接触过,不知道其摆放位置。开始扫描后,我要按照一定的顺序,一卷卷地取出来,扫描完后,再一卷卷地放回原处,这让我基本熟悉了各类档案的存放位置。如今,若需要去库房取实物档案,我几乎不需要先查目录,直接走进库房里,伸手就可以取出来。同事们都说我成了城建档案的“活目录”了。

    扫描让我看到了城建档案的飞速发展。我馆成立于1986年,2009年7月,我进馆时,只看到一些旧橱柜,档案藏量不多。近几年,随着城市建设的急剧发展,城建档案的进馆量猛增起来,这都让我这个扫描者有些应接不暇了。我们扫描的原则是,在按照顺序对既有档案进行扫描的同时,优先扫描新入库的档案,使新入库档案即时实现数字化。这样,往往就会出现我这边刚刚把旧档案搬出来,那边新档案又来了的情况,有时不得不加班加点扫描它们。工作虽然累了点,但心里却比吃了蜜还甜。值得一提的是,近三年来,我馆投入大量资金,安装了密集架,淘汰掉了原来的旧橱柜,馆容量大大增加,面貌也焕然一新了,受到上级领导和部门的肯定。

    扫描让我密切了与同事们的关系。在我学习使用电脑、扫描仪的过程中,单位领导和同事们都是我的老师,他们手把手地教我,有的甚至将操作程序一一写在纸上,作为我的教材。扫描中因操作不当出现了问题,他们也随叫随到,百问不厌。几年来,我将一页页的纸质档案扫描进了电脑里,也将我的“局促”与“不安”“扫”到了九霄云外去了。

    扫描丰富了我的晚年生活。扫描乍看起来是枯燥无味的,但苦中有乐,比如说,一张老旧破损的纸质档案,扫描出来后没有什么变化,但只要手握鼠标操作电脑,进行一下其周边的“裁剪”后,一张十分规则的图片就会应运而生了,每每这时,在我的脑海里,就会闪现出“‘裁剪’不用刀”的乐子来。扫描更让我熟练掌握了电脑的使用方法,过去,我业余时间写的稿子发稿时,都是麻烦别人打字、发电子邮件,如今,我都是自力更生了,也方便了与编辑老师的沟通,稿件采用率有所提高。

    在我的第二次就业中,能接触到如此朝阳般的行业,如此好的领导和同事,如此先进的电子设备,这是我做梦也没有想到的。我爱城建档案,一如爱我的飞机和蓝天(我在空军航空兵部队学习、工作了22年)。

责任编辑: 张雪