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我与档案一起成长
我与档案一起成长
作者:张林瑶 来源: 2013年11月06日

    我有幸与档案结缘,是在一个偶然的机会。

    如果说档案是浩瀚无垠的大海,我就是那海边辛劳的拾贝人,耕耘你浪花飞溅的沃土,收获你油墨飘香的期待。从一开始的陌生,到如今的熟悉;从起初的冷漠,到今日的期待;从开始的眉毛胡子一把抓到现在的有条不紊。不知不觉间,我与档案走过了若干春夏秋冬,期间夹杂泪水、欢笑、委屈、希望…点点滴滴渗入心间,随着对档案管理工作一天天深入的了解,渐渐领会到了这份工作背后的重要性以及它的文化内涵,到现在,我深深爱上了这份工作。

    档案工作看似平凡,实际上它对于教学工作的正常运转起着至关重要的作用。记得那时候我们学校的档案管理并不规范,也没有专人负责,大都是老师兼职,因此没有严谨的操作制度。我刚接手的时候,档案室也十分“贫瘠”、设施简陋,到处都是厚厚的尘土,还放有很多与档案无关的杂物,除了最基本的简易装具以外可谓“一贫如洗”。面对着凌乱不堪毫无章法的屋子,我决定先进行一番“大扫除”。我打来水,把档案柜的每一个角落仔仔细细的擦拭一遍,因为这些档案柜年久少有人翻动,实在太脏,轻轻一碰就会尘土飞扬,于是我穿上工衣,带上口罩,够不着的地方就登着凳子擦,几十盆水下来,柜子干净了,可是我的指甲缝全变成了黑色。

    就这样折腾了两三天,总算把整间屋子打扫干净了,看着焕然一新的档案室,虽然感觉很累,可心里却甜滋滋的。

    档案室缺少很多保存和管理档案的基础设备,于是我跟领导商量,置办了一部分档案器材——档案盒、相册、油墨、公章、打孔机、装订机、扫描仪。

    随后,为了更好的保存档案,又先后配备了窗帘、温湿度计、灭火器、蟑螂药等基础设备。

    然后,便是重头戏——整理档案。

    我所学专业并非档案管理,对档案工作知之甚少,也不知道该怎么干,面对着几十年的陈旧案卷、纸张、材料、公文,还真不知道从何处下手。幸好教委组织开展了有关档案管理工作的相关培训,我积极参与,认真学习,回来后又看了许多业务书籍,钻研相关的档案业务知识。遇到不懂的或是拿不准的就跟领导沟通、商量、请教。经过反复钻研与实践,我发现档案工作是一项细致、繁杂的工作,若想在这琐碎的工作中干得有条不紊,有声有色,非得下点苦功不可。

    由于历史原因,有很大一部分档案长期堆放在库房里,霉菌、灰尘、蛀虫等大量有害物质,造成纸张破损严重,我就花时间一点一点小心翼翼的把它们拼凑起来,重新粘好。随后,通过梳理凌乱的文件,将其先按年份归类,再按类区分。到了学期末,我逐渐完成了一些常用档案的收集、分类、整理、录入、编号、装订、立卷、归档、打印目录。这些资料在后来的各项重大迎检工作中发挥了及其重要的作用。

    每年年底,各个科室处理完毕的公文,我都要分门别类,妥善保管,每份文件要经过认真登记、编号、装订,为来年学校工作提供便利做好准备,使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

    随着对档案工作不断的深入了解,我的心态也在悄然改变。

    因为每一盒案卷的形成都是经过我亲手梳理、筛选、装订,所以它们就像我的孩子,我对它们了解越多,感情就会越深,日积月累中,我的工作热情和积极性也随之增加,看着一盒盒档案初具规模,心里会泛起一股自豪与成就感。

    几年来,颇多的感受并非一句话可以说清,但是,在工作中我却学到了很多东西以及道理。

    档案工作是一项十分平凡的工作,说清苦也不为过。收入较少,劳动强度却不小。业务枯燥而平淡,加上社会档案意识差,领导对档案重视不够,甚至有时候还要承受来自世俗的误解和冷落。

    可是,正是在这默默无闻的档案工作中,使我真正领会到一个词的深刻含义——“宁静致远。”那是“淡泊与宁静”的境界所在。江水澄澈千里,在平淡中执着地奔流;群山巍峨千年,在静默中恒久地伫立。我所钟爱的档案工作亦然如此。 

    这样的心态与热爱,便是从这份工作中体悟而来。那年大学刚毕业的我,带着一腔热血满怀信心、希望与激情来到这所学校,但是当我真正去一点一滴做的时候,才发现,档案管理的繁琐、细致、枯燥、乏味。面对着不会说话的案卷以及繁琐冗长的目录和数以万计的电子条目,我的心逐渐变得麻木,甚至低落。正在这个时候,两次督导检查彻底改变了我的想法以及认识。

    2011年4月,我校迎来了朝阳区初中教学管理规范化建设工程督导检查,这次检查涉及到的内容十分广泛,其中一大部分都出自档案,大指标25项,小指标77项,而学期末的精神文明检查又涉及到档案内容23项。

    经过充分细致的准备,我校在这两次检查中都顺利过关并且达标,这让我体会到档案存在的重要性,而前提便是要有充分到位的管理,这样文件与文件之间才能有机联系,才能够高效率的应对检查的各项需要。

    从宏观上来说,档案是功在当代,利在千秋的事业。档案信息是社会组织和个人在社会活动中形成的原始记录信息。如果说,在有文字以前的远古时代有关信息,在今天只能是在古化石或出土文物发掘中才能艰辛寻找的话,那么在人类创造了文字以后,档案工作就出现了第一次质的飞跃。当重要的文字资料被以纸质的形式完整保存下来,便再现了人类社会发展的辉煌历史,成为人类历史文明的积淀,承载了人类文明的优秀成果,延续了人类的记忆,是连续过去、现在和未来的纽带。

    从微观上看,档案信息是连接各部门工作能够正常运转的纽带。一年来学校发生的大小事务,最后都要以文字的形式反应在档案上,是教育系统开展各项工作的必要保障条件。档案具有凭证作用和广泛的参考作用,它无论是在总结教育工作的经验教训,探索、掌握教育工作的规律方面,还是在维护教学、科技人员的合法权益方面,都显示出不可估量的作用,因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。同时对待一些具有长远保存价值的档案,按规定定期向相关档案馆移交,为党和国家积累和输送档案史料。因此,基层档案工作的成功与否,不仅反映了档案管理水平的高低,而且也是档案馆工作的基础,并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。

    随着时间一点一滴的流淌,在不断的实际操作中,加之不断的学习专业知识以及向相关人员请教,我总结出一套适合自己且有较高效率的方法。这项工作是一项服务型很强的工作,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,从而使每一环节的工作也得不到高效的运作保障。虽然我是一名平凡普通的档案工作者,但是我坚信档案管理工作却是不平凡的。在档案管理工作中同样可以追求人生的价值,保持对档案工作的高度热情,坚持不懈的去努力,耐得住寂寞,经得起枯燥,保持清静圆满心境不懈地追求。这就是“淡泊以明志,宁静以致远;淡而愈浓,近而愈远”的和谐积极的心态。

    是这份工作教会了我如何时刻保持良好心态,不骄不躁;教会了我孜孜不倦,不懈追求目标的坚定信念;教会了我如何用一颗淡泊宁静的心,脚踏实地、全心全意服务于人民。

    档案工作是光荣的,它使瞬间变成永恒,承前启后,继往开来,而档案工作者既是文化的贮存、延续、传播者,也是文化选择、吸收、加工者,档案工作者既经过了社会文化发展的传递历程,又经受了文化传递历程中的心理净化。这一切的一切,让我怎能不热爱我的工作呢?我知道,自己在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远,但是我坚信,只要不断努力刻苦钻研,一定会把档案工作做得更好。我愿继续做那海边孜孜不倦的拾贝人,耕耘在这片充满希望的平凡领域。我自豪,我与档案一起成长!

责任编辑: 张雪