各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，各副省级市档案局、馆，各中央和国家机关档案部门，各中央企业档案部门：
    为落实全国档案局长馆长会议精神，我局制定了2010年档案督查工作计划，现将有关事项通知如下：
    一、对副省级市以上国家档案馆档案安全专项督查进行“回头看”
   （一）督查对象
    2008、2009年接受档案安全专项督查的部分省、自治区、直辖市档案馆和计划单列市档案馆。
   （二）主要内容
    1.是否根据督查反馈意见制定了安全、消防和门禁视频监控报警系统等安全隐患治理排查措施以及整改落实情况；
    2.是否根据督查反馈意见制定了档案保管或利用安全隐患治理计划以及整改落实情况；
    3.档案案卷质量问题的整改措施及落实情况。
   （三）形式及要求
    采取自查和国家档案局督查组抽查相结合的形式。
    请各有关国家档案馆按照本通知精神认真开展自查工作，我局将于6月起组织抽查，抽查时间和单位另行通知。
    二、对副省级市以上档案行政管理部门贯彻落实国家档案局8号令情况进行专项督查
  （一）督查对象
    副省级市以上档案行政管理部门
   （二）主要内容
   1.是否有专门的机构承担机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查工作；
   2.是否召开贯彻落实会议或举办相关培训；
   3.是否有贯彻实施细则或意见；
   4.开展文书档案保管期限表的编制试点及推广工作情况；
   5.本级机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制完成情况和审批情况；
   6.贯彻实施过程中需要协调解决的问题。
   （三）形式及要求
    采取自查和国家档案局督查组专项督查相结合的形式。
    请各地区对照督查内容，认真开展自查工作，查找存在的问题并制定相应的整改措施，于5月底前将自查情况以及《2010年全国副省级市以上档案行政管理部门贯彻落实国家档案局8号令情况自查表》（见附件1）书面报我局政策法规研究司。我局将于6月起组织督查组进行督查，督查时间另行通知。
    三、对中央和国家机关、中央企业档案安全进行专项督查
   （一）督查对象
    部分中央和国家机关档案部门、中央企业档案部门
   （二）主要内容
    1.是否有库房安全管理制度；
    2.是否做到办公、档案利用、库房三分开，库房面积是否满足现存和今后20年档案增量需求；
    3.档案库房是否有安全、门禁、消防系统；
    4.各门类档案实体是否实行集中统一管理；
    5.是否建立有档案利用制度以及制度执行情况。
   （三）形式及要求
    采取各部门自查和国家档案局督查组抽查相结合的形式。
    请各中央和国家机关档案部门、中央企业档案部门对照督查内容，认真开展自查工作，查找档案安全隐患并制定相应的整改措施，于5月底前将自查情况以及《2010年中央和国家机关、中央企业档案安全情况自查表》（见附件2）书面报我局政策法规研究司。我局将于6月起组织督查组进行抽查。抽查时间和单位另行通知。

联系电话：国家档案局政策法规研究司法规督查处(010)66182722

附件：

1.2010年全国副省级市以上档案行政管理部门贯彻落实国家档案局8号令情况自查表
2.2010年中央和国家机关、中央企业档案安全情况自查表

国家档案局
二○一○年三月一日